feat(terms): adds md files to public (#73)

Author: sandragjacinto

public/terms_en.md

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+## **Privacy Policy – WeLearn**
+
+### **1\. Who are we?**
+
+WeLearn is a platform developed by the **Learning Planet Institute (LPI)**, a non-profit organization whose goal is to support teaching and learning, particularly on sustainability issues.
+
+**Data Controller**  
+Learning Planet Institute (LPI)
+
+**Data Protection Officer (DPO)**  
+Email: **[email protected]**
+
+---
+
+### **2\. Scope of this policy**
+
+This privacy policy describes how your data is processed when you use the WeLearn platform, which can be accessed without creating a user account.
+
+It covers the following features:
+
+- resource search,
+- chat,
+- syllabus generation from documents provided by the user,
+- feedback form.
+
+---
+
+### **3\. General principles**
+
+The Learning Planet Institute places particular importance on personal data protection and applies the following principles:
+
+- collection limited to strictly necessary data,
+- no commercial purpose,
+- no resale of data,
+- transparency about the processing performed,
+- data hosted within the European Union (mainly in France).
+
+---
+
+### **4\. Data processed by feature**
+
+#### **4.1 Resource search**
+
+When you perform a search:
+
+- the entered terms are processed temporarily to produce a response,
+- no data is stored,
+- queries are not retained after the response.
+
+---
+
+#### **4.2 Chat**
+
+When you use the chat:
+
+- messages entered are processed temporarily to generate a response,
+- chat content is neither stored nor reused,
+- no AI model training is performed using these exchanges.
+
+Please note:
+
+- the platform does not aim to collect personal data through the chat,
+- however, you are free to enter personal information in your messages if you choose.
+
+---
+
+#### **4.3 Syllabus generation from documents**
+
+For syllabus generation:
+
+- you can upload documents (PDF, text, etc.),
+- these documents are processed solely to produce the requested response,
+- files are not stored on the platform,
+- they are temporarily transmitted to the necessary processing services for result generation and then deleted.
+
+---
+
+#### **4.4 Feedback form**
+
+When you fill out the feedback form, the following data is collected:
+
+- name,
+- email address,
+- profession.
+
+These fields are required to:
+
+- ensure that feedback comes from the intended audience (higher education),
+- limit noise and irrelevant responses,
+- enable qualitative follow-up of the feedback.
+
+**Purpose of processing:**
+
+- satisfaction measurement,
+- product improvement,
+- possible follow-up on feedback provided.
+
+Responses to the form are accessible only to the internal WeLearn project teams.
+
+---
+
+### **5\. Legal basis for processing**
+
+The processing described above is based on:
+
+- the legitimate interest of the Learning Planet Institute in improving a non-commercial educational tool,
+- and, when required (feedback form), on your consent, expressed notably via the checkboxes provided for this purpose.
+
+---
+
+### **6\. Data recipients**
+
+Collected data is intended exclusively for:
+
+- internal teams of the Learning Planet Institute involved in the WeLearn project.
+
+No data is transmitted to third parties for commercial purposes.
+
+---
+
+### **7\. Security and hosting**
+
+Appropriate technical and organizational measures are in place to ensure data security.
+
+The infrastructure used is hosted within the European Union, mainly in France.
+
+---
+
+### **8\. Data retention**
+
+Data from the feedback form is kept for a period proportionate to the purposes pursued, then deleted or anonymized.
+
+Data processed temporarily (search, chat, uploaded documents) is not retained.
+
+---
+
+### **9\. Your rights**
+
+In accordance with the provisions of the French Data Protection Act n°78-17 of January 6, 1978, as amended (“Loi Informatique et Libertés”), you have the following rights:
+
+- right of access,
+- right to rectification,
+- right to erasure,
+- right to restrict processing,
+- right to object,
+- right to data portability when applicable,
+- right to lodge a complaint with the French Data Protection Authority (CNIL).
+
+To exercise your rights, you can contact the DPO of the Learning Planet Institute at:  
+**[email protected]**
+
+---
+
+### **10\. Policy updates**
+
+This policy may be updated to reflect changes in the platform or regulatory framework. The date of the last update will be indicated.

public/terms_fr.md

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+## **Politique de confidentialité – WeLearn**
+
+### **1\. Qui sommes-nous ?**
+
+WeLearn est une plateforme développée par le **Learning Planet Institute (LPI)**, organisation à but non lucratif, dont l’objectif est de soutenir l’enseignement et l’apprentissage, notamment sur les enjeux de durabilité.
+
+**Responsable du traitement**  
+Learning Planet Institute (LPI)
+
+**Déléguée à la protection des données (DPO)**  
+Email : **[email protected]**
+
+---
+
+### **2\. Portée de la présente politique**
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+La présente politique de confidentialité décrit la manière dont vos données sont traitées lorsque vous utilisez la plateforme WeLearn, accessible sans création de compte utilisateur.
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+Elle couvre les fonctionnalités suivantes :
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+- recherche de ressources,
+- chat,
+- génération de syllabus à partir de documents fournis par l’utilisateur,
+- formulaire de feedback.
+
+---
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+### **3\. Principes généraux**
+
+Le Learning Planet Institute attache une importance particulière à la protection des données personnelles et applique les principes suivants :
+
+- collecte limitée aux données strictement nécessaires,
+- absence de finalité commerciale,
+- aucune revente des données,
+- transparence sur les traitements effectués,
+- hébergement des données au sein de l’Union européenne (principalement en France).
+
+---
+
+### **4\. Données traitées selon les fonctionnalités**
+
+#### **4.1 Recherche de ressources**
+
+Lorsque vous effectuez une recherche :
+
+- les termes saisis sont traités de manière transitoire afin de produire une réponse,
+- aucune donnée n’est stockée,
+- les requêtes ne sont pas conservées après la réponse.
+
+---
+
+#### **4.2 Chat**
+
+Lorsque vous utilisez le chat :
+
+- les messages saisis sont traités de manière transitoire afin de générer une réponse,
+- les contenus du chat ne sont pas stockés, ni réutilisés,
+- aucun entraînement de modèle d’IA n’est effectué à partir de ces échanges.
+
+Il est rappelé que :
+
+- la plateforme n’a pas pour objectif de collecter des données à caractère personnel via le chat,
+- toutefois, vous restez libre de saisir ou non des informations personnelles dans vos messages.
+
+---
+
+#### **4.3 Génération de syllabus à partir de documents**
+
+Dans le cadre de la génération de syllabus :
+
+- vous pouvez téléverser des documents (PDF, texte, etc.),
+- ces documents sont traités uniquement pour produire la réponse demandée,
+- les fichiers ne sont pas stockés sur la plateforme,
+- ils sont transmis de manière transitoire aux services de traitement nécessaires à la génération du résultat, puis supprimés.
+
+---
+
+#### **4.4 Formulaire de feedback**
+
+Lorsque vous répondez au formulaire de feedback, les données suivantes sont collectées :
+
+- nom,
+- adresse e-mail,
+- profession.
+
+Ces champs sont obligatoires afin de :
+
+- garantir que les retours proviennent bien du public cible (enseignement supérieur),
+- limiter le bruit et les réponses non pertinentes,
+- permettre un suivi qualitatif des retours.
+
+**Finalités du traitement :**
+
+- mesure de satisfaction,
+- amélioration du produit,
+- éventuel suivi des retours exprimés.
+
+Les réponses au formulaire ne sont accessibles qu’aux équipes internes du projet WeLearn.
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+---
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+### **5\. Base légale des traitements**
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+Les traitements décrits ci-dessus reposent :
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+- sur l’intérêt légitime du Learning Planet Institute à améliorer un outil pédagogique non commercial,
+- et, lorsque requis (formulaire de feedback), sur votre consentement, exprimé notamment via les cases à cocher prévues à cet effet.
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+### **6\. Destinataires des données**
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+Les données collectées sont destinées exclusivement :
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+- aux équipes internes du Learning Planet Institute impliquées dans le projet WeLearn.
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+Aucune donnée n’est transmise à des tiers à des fins commerciales.
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+### **7\. Sécurité et hébergement**
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+Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en place afin de garantir la sécurité des données.
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+Les infrastructures utilisées sont hébergées au sein de l’Union européenne, principalement en France.
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+### **8\. Durées de conservation**
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+Les données issues du formulaire de feedback sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies, puis supprimées ou anonymisées.
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+Les données traitées de manière transitoire (recherche, chat, documents téléversés) ne sont pas conservées.
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+### **9\. Vos droits**
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+Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »), vous disposez des droits suivants :
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+- droit d’accès,
+- droit de rectification,
+- droit à l’effacement,
+- droit à la limitation du traitement,
+- droit d’opposition,
+- droit à la portabilité de vos données lorsque applicable.
+- droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL).
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+Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter la DPO du Learning Planet Institute à l’adresse suivante :  
+**[email protected]**
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+### **10\. Évolution de la politique**
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+La présente politique pourra être mise à jour afin de refléter les évolutions de la plateforme ou du cadre réglementaire. La date de dernière mise à jour sera indiquée.