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Reunião 29 de Abril

Evento Pré-Secomp

Pautas

  • Organização do ambiente do evento
  • Divulgação Física na Unicamp
  • QR Code para perguntas e respostas
  • Infraestrutura do Auditório
  • Orador do Livrecamp

Presentes: Guilherme, Henrique, Juliana, Murilo, Samuel.

tl;dr

  • Murilo falará com o pesquisador da Bio na terça para confirmar.
  • Samuel convidará o pessoal da Microsoft.
  • Guilherme falará com o Rodolfo sobre a câmera mágica dele.
  • Juliana fará a arte do banner e estudará a melhor maneira de fazer o Q&A.
  • Guilherme e Murilo cuidarão da infraestrutura do auditório.
  • Guilherme, Juliana, Henrique e Samuel distribuirão posteres na terça.
  • Samuel, Guilherme e Juliana irão falar com a Islene depois da aula dela na terça caso ela não responda o email até lá.

Ata

  • O pesquisador da Biologia ainda não respondeu. O Murilo tentará contato com ele na terça-feira e enquanto isso iremos tentar colocar algum palestrante da Microsoft. O Samuel enviará um email para eles pedindo um participante.

  • O pessoal da informática do IC precisa que alguém vá com antecedência para ter instruções sobre o setup do evento. Murilo, Guilherme e Juliana se ofereceram para chegar mais cedo e fazer o setup. Murilo e Guilherme se ofereceram para cuidar da parte de media e som durante o evento.

  • Islene não respondeu o email para agendar um horário ainda, então o plano caso ela não apareça até terça será aparecer pouco depois da aula dela. As aulas acontecem nas terças, das 14h às 16h. Guilherme, Juliana e Samuel estão disponíveis para comparecer.

  • Confirmar com a Secomp se eles disporão de um Mestre de Cerimônias. Dentre nós, foi citado o Capone como possível MC. Confirmar com todas as partes.

  • Temos que ajudar a Secomp com a divulgação física. Henrique, Guilherme, Samuel e Juliana se ofereceram para imprimir os cartazes e distribuir pelos Institutos na terça.

  • Confirmar com a Maria da Secomp o andamento do coffe. Podemos fazer bolo de fubá.

  • Confirmar com o Leo da Secomp a confecção das plaquinhas dos participantes com o nome para colocar na mesa.

  • Temos que fazer algo com os projetores do auditório, uma vez que requisitamos a utilização deles. Samuel sugeriu colocarmos a última pergunta feita nas telas. Murilo e Guilherme verificarão o que dá pra ser feito.

  • Na sessão de perguntas, serão mandadas as perguntas com o hashtag #PreEvento, nome e a pergunta. Não decidimos se será feito pelo Telegram ainda pois a instalação dele pode ser uma barreira para o envio de uma pergunta. Serão distribuídos adesivos do LivreCamp como prêmio. Juliana vai verificar essas coisas.

  • O poster do LC será impresso no DCE. Custará por volta de ~80 reais e leva de 1 à 2 horas para ser feito. Juliana vai fazer a arte.

  • A câmera do Rodolfo grava coisas magicamente. Guilherme conversará com ele sobre a câmera e sobre fazer live stream enquanto filma ao mesmo tempo. A rede do auditório é ruim, no entanto, mas verificaremos a possibilidade de ter um cabo para a câmera. A Secomp cuidará das fotografias.