Funktionsadresser

[Scoutfarsan]

Hej,
Jag skulle vilja få till en funktion som kan skapa funktionsadresser (håller på att titta på en lösning med hjälp av AI men det hade varit mycket snyggare att kunna göra detta via samma verktyg som redan finns) - samt tilldela dessa funktionsadresser både delegation och autosvar.

Om någon annan än jag är intresserad av detta så kan jag dela den kod och de lösningar jag har kommit fram till just nu (det är inte helt löst med alla delar ännu).

Tack på förhand för all hjälp!
// Pär "Scoutfarsan" Caesar
Vättle Scoutkår

[frazze65]

Du skriver inte så mycket om hur du tänker driva funktionsadresserna. Kör du all grunddata från Scoutnet och den ordinarie synkroniseringen?

[Scoutfarsan]

Du skriver inte så mycket om hur du tänker driva funktionsadresserna. Kör du all grunddata från Scoutnet och den ordinarie synkroniseringen?

Förlåt, jag ber om ursäkt för avsaknad av data.
Jag kör grunddatan från ScoutNet och vill alltså kunna koppla en epostgrupp i Scoutnet till en specifik funktionsbrevlåda tex utmanare@vattlescout.se eller karstyrelse@vattlescout.se) så att det enbart är dom som ingår i den gruppen som får denna brevlåda delegerad till sig. Hoppas att det blir lite tydligare nu.

[frazze65]

OK, vad bra. Nu mer Google Workspace så är det ju mycket lättare att låta flera dela på en mailadress. Det ger framförallt tillgång till historik för, säg, en kårordförande etc. Möjligen kan GDPR spöka om en medlem slutar i scoutkåren - då måste allt rensas för medlemmen. Där är en mailinglista att föredra (om du inte ha ett arkiv för mailinglistan för då måste du in och rensa ändå).
Vad tror du att AI ger dig för extra saker som inte redan kommer från Scoutnet när du gör grupperna?

[Scoutfarsan]

Då jag vill ha en mailadress som flera kan dela på och som gör att inte "alla" ledare springer på bollen så att säga. Då jag inte har kunnat se i dokumentationen hur jag kan skapa en funktionsbrevlåda (FB) utan bara en distributionslista (DL) så har jag fått vända mig till AI (för att se om detta ens är möjligt att göra). Jag verkar hittat att det ska gå att göra men måste sätta första delegeringen manuellt.

Gjorde ett helt fristående script och testade med - har dock inte tillgång till det (sitter via mobilen) nu. Men det var mest för att testa konceptet och var väldigt rörigt och inte alls smidigt.

[frazze65]

Jag förstår. Ett första steg borde vara att kontakta Emil Öhman, ansvarig för Goggle WS inom Scouterna. Troligen borde han ha lagt en grund för FB. Mailinglistor (DL) fungerar redan. Jag har inte lusläst dokumentationen måste jag erkänna...

[Scoutfarsan]

@webbmastern har du möjlighet att besvara frågan?

[webbmastern]

Hej,
@Scoutfarsan Frågan är ganska bred men jag tolkar det som att du vill ha ett e-postkonto med en funktionsadress där e-posten ska delegeras till utvalda kårfunktionärer då du använde ordet delegera. Stämmer det?
Det finns annars möjligheten med en Gemensam Inkorg som bygger på Google grupper. Alternativt ha en googlegrupp/e-postlistan som i nuläget men att användare också kan ange den som sin avsändaradress.

Om frågan säkerställs är det enklare att kolla vidare på vad som är görbart att fixa med skript.
En beskrivning av de två första och vad det innebär i Google kan förklaras t.ex. https://www.youtube.com/watch?v=FIG4T59I3-0&ab_channel=itGenius%F0%9F%A4%93BizTechExperts

[Scoutfarsan]

Förlåt, haft lite semester och därmed inte kollat på detta.

Ja, det stämmer att jag vill ha en funktionsadress där scouter/scoutföräldrar mailar till en adress som även går att besvara mail ifrån (alltså så att man har kvar historiken om vad man har svarat). Har inte hunnit titta på videon ännu - men tänker att det där med gemensam inbox kanske löser det jag är på jakt efter - går det att lösa i nuvande kod?

[Scoutfarsan]

Nu har jag hunnit gå igenom alla delarna och försökt att förstå vad det är jag egentligen vill ha... 😉 Tror att det jag ser framför mig är en "Collaborative Inbox" (Gemensam inkorg). Går detta att skapa med ditt verktyg, @webbmastern ?