O protótipo estabelece grupos de participantes do processo, a saber, compradores e fornecedores. Assim, não diferencia especificamente um comprador ou fornecedor para envio de pedidos de material.
Por meio do takslist do motor de processos um comprador específico pode realizar a solicitação, porém, a partir desse momento os pedidos são direcionados ao grupo de fornecedores, não especificando o fornecedor autorizado a vender determinado produto. O retorno dos despachos dos fornecedores, da mesma forma, são direcionados ao grupo de compradores.
Nos testes de uso realizados foram utilizados e-mails específicos, sendo que o protótipo não seleciona os e-mails dos fornecedores corretos para envio de avisos ou dos compradores solicitantes de materiais.