docs(office-rules): address PR review feedback

- Add Zarząd lease renewal responsibility (§1.6)
- Add key return to porter duty (§2.5)
- Expand cleanup duties with explicit tasks (§3.1)
- Genericize waste disposal, defer to building admin (§3.2)
- Replace fridge rules with generic hygiene/SANEPID (§3.3)
- Replace 'wniosek' with 'zgodę', define >7 days as long term (§3.6)
- Depersonalize 3D printer approval to Zarząd (§4.7-4.8)
- Add annual equipment inventory duty (§4.11)
- Add building administration to hazard notification (§5.5)
- Require unanimous consent for loud activities (§6.2)

Author: kguzek

src/content/docs/solvro/Office-Rules.mdx

@@ -17,6 +17,8 @@ description: Regulamin korzystania z przestrzeni biurowej KN Solvro
 
 5. Zarząd Koła sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu i ma prawo do czasowego wykluczenia dostępu do Biura osób naruszających jego postanowienia.
 
+6. Zarząd Koła odpowiada za przedłużenie umowy najmu Biura oraz zapewnienie ciągłości dostępu do pomieszczenia.
+
 ---
 
 ## § 2 Godziny funkcjonowania i dostęp
@@ -29,23 +31,23 @@ description: Regulamin korzystania z przestrzeni biurowej KN Solvro
 
 4. Wpisy na liście dostępów do Biura są imienne i nie mogą być przekazywane osobom trzecim.
 
-5. Ostatnia osoba opuszczająca Biuro ma obowiązek sprawdzenia zamknięcia okien, wyłączenia zbędnego oświetlenia i sprzętu oraz zamknięcia drzwi na klucz.
+5. Ostatnia osoba opuszczająca Biuro ma obowiązek sprawdzenia zamknięcia okien, wyłączenia zbędnego oświetlenia i sprzętu, zamknięcia drzwi na klucz oraz zwrócenia klucza portierowi budynku.
 
 ---
 
 ## § 3 Zasady czystości i porządku
 
-1. Każdy członek zobowiązany jest do utrzymania czystości w Biurze.
+1. Każdy członek zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w Biurze, w tym wynoszenia śmieci, zmywania naczyń oraz porządkowania przestrzeni po zakończeniu pracy.
 
-2. Po zakończeniu pracy należy odłożyć wszystkie przedmioty na swoje miejsce oraz wynieść śmieci poza Biuro. Drobne odpady należy wyrzucać do kosza w kuchni na korytarzu, a większe odpady do kontenerów przed budynkiem.
+2. Po zakończeniu pracy należy odłożyć wszystkie przedmioty na swoje miejsce oraz wynieść śmieci poza Biuro. Przy wyrzucaniu odpadów należy stosować się do zasad gospodarowania odpadami obowiązujących w budynku, ustalonych przez administratora budynku.
 
-3. Zabrania się pozostawiania jedzenia w Biurze na dłużej niż jeden dzień. Produkty łatwo psujące się należy przechowywać w lodówce w oznakowanych pojemnikach.
+3. Zabrania się pozostawiania jedzenia w Biurze na dłużej niż jeden dzień. Żywność należy przechowywać w sposób zgodny z zasadami higieny oraz wymogami SANEPID lub administratora budynku.
 
 4. Niewyniesione i nieoznakowane jedzenie lub inne przedmioty osobiste mogą być usunięte bez uprzedzenia przez Zarząd lub osoby przez niego wyznaczone.
 
 5. Przedmioty osobiste pozostawione w Biurze znajdują się na własną odpowiedzialność osoby pozostawiającej. Zarząd ani Koło nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie, zniszczenie lub kradzież przedmiotów pozostawionych bez nadzoru.
 
-6. Planowane pozostawienie przedmiotów w Biurze na dłuższy okres (np. wakacje, wyjazd zagraniczny) wymaga uzyskania zgody Zarządu. Wniosek należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, wskazując rodzaj przedmiotów oraz przewidywany czas pozostawienia.
+6. Planowane pozostawienie przedmiotów w Biurze na dłuższy okres (powyżej 7 dni, np. wakacje, wyjazd zagraniczny) wymaga uzyskania zgody Zarządu. Zgodę należy uzyskać z odpowiednim wyprzedzeniem, wskazując rodzaj przedmiotów oraz przewidywany czas pozostawienia.
 
 ---
 
@@ -63,14 +65,16 @@ description: Regulamin korzystania z przestrzeni biurowej KN Solvro
 
 6. Drukarki, skanery i drukarki 3D, należy używać oszczędnie i wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. W przypadku problemów technicznych należy zgłosić to do osoby odpowiedzialnej za sprzęt.
 
-7. Korzystanie z drukarki 3D wymaga wcześniejszego uzgodnienia z przewodniczącym Sekcji Hardware, w szczególności materiału, czasu wydruku i sposobu nadzoru nad urządzeniem. Po zakończeniu wydruku należy uporządkować stanowisko i usunąć odpady powstałe podczas pracy.
+7. Korzystanie z drukarki 3D wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zarządem, w szczególności materiału, czasu wydruku i sposobu nadzoru nad urządzeniem. Po zakończeniu wydruku należy uporządkować stanowisko i usunąć odpady powstałe podczas pracy.
 
-8. Zasady drukowania 3D na użytek osobisty ustala Przewodniczący Sekcji Hardware wraz z Zarządem.
+8. Zasady drukowania 3D na użytek osobisty ustala Zarząd.
 
 9. Zabrania się podłączania własnych urządzeń do sieci elektrycznej Biura bez zgody Zarządu, jeżeli urządzenie to może stanowić zagrożenie pożarowe (np. grzejniki, czajniki bez zabezpieczeń).
 
 10. Należy korzystać z telewizora w biurze w celach do tego przeznaczonych w ramach działalności Koła. Nie można go wynosić poza Biuro bez zgody Zarządu.
 
+11. Zarząd przeprowadza okresową inwentaryzację wyposażenia Biura co najmniej raz w roku.
+
 ---
 
 ## § 5 Zasady bezpieczeństwa
@@ -83,7 +87,7 @@ description: Regulamin korzystania z przestrzeni biurowej KN Solvro
 
 4. Każdy członek zobowiązany jest do zapoznania się z lokalizacją gaśnic oraz planem ewakuacji budynku.
 
-5. W przypadku zauważenia zagrożenia (pożar, zalanie, awaria instalacji) należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby oraz Zarząd Koła.
+5. W przypadku zauważenia zagrożenia (pożar, zalanie, awaria instalacji) należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby, administrację budynku oraz Zarząd Koła.
 
 6. Zabrania się blokowania drzwi wejściowych w pozycji otwartej.
 
@@ -93,7 +97,7 @@ description: Regulamin korzystania z przestrzeni biurowej KN Solvro
 
 1. W Biurze obowiązuje kultura osobista i wzajemny szacunek. Niedopuszczalne jest zachowanie agresywne, mobbing lub dyskryminacja.
 
-2. Podczas pracy w Biurze należy zachować umiarkowany poziom hałasu. Głośne rozmowy, słuchanie muzyki na głośnikach lub oglądanie filmów bez słuchawek jest zabronione.
+2. Podczas pracy w Biurze należy zachować umiarkowany poziom hałasu. Głośne rozmowy, słuchanie muzyki na głośnikach lub oglądanie filmów bez słuchawek jest zabronione bez jednomyślnej zgody wszystkich przebywających w Biurze.
 
 3. Rozmowy telefoniczne należy prowadzić w sposób niezakłócający pracy innych osób — zaleca się korzystanie z korytarza lub osobnego pomieszczenia.