Cada inici de curs s'ha de preparar el Djau amb les noves dades necessàries.
Es pot fer de vàries maneres:
- Instal·lació nova o com a mínim base de dades nova cada curs.
- La mateixa opció anterior i recuperant dades del curs anterior.
- Mantenir la instal·lació i inicialitzar la base de dades, s'explica a continuació.
En aquest apartat s'explica la inicialització des d'Admin/Inicialitza. Aquest procés elimina informació caducada, com el control d’assistència i l’horari.
Al menú Admin, clicar l'opció Inicialitza.
La inicialització s'ha de fer una vegada ha finalitzat el curs, només pot fer-ho un usuari del grup administradors (no és el mateix que superuser, staff o personal).
Abans de fer qualsevol procés de preparació per al curs vinent, es recomanable fer còpia de la base de dades actual.
Es pot fer servir pg_dump -U usuari -f nomfitxer.pgsql nombasedades
Per exemple:
pg_dump -U djauser -f djau-20230410.pgsql djauTambé es pot aprofitar per actualitzar el Djau a l'última versió.
Incidències, expulsions, sancions, assistència, horaris, festius, cartes, tutors, pagaments pendents de l'any anterior, alumnes de baixa i dades relacionades excepte pagaments efectuats.
La base de dades queda preparada per a fer la càrrega d'horaris i grups d'alumnes, festius, tutors i altres dades específiques del curs entrant.
Es mantenen les qualitatives, actuacions i seguiment tutorial.
Es mantenen els usuaris, les famílies no han de canviar d'usuari cada curs.
El professorat manté usuari i dades addicionals.
Es mantenen els grups i l'usuari superuser.
Es mantenen les definicions: tipus d'incidència, tipus de sanció, frases d'incidència, dies de la setmana, franges, aules, assignatures, missatges, accions, grups, cursos, nivells, recursos de material...
Es manté l'històric de pagaments i sortides.
Després s’haurà de carregar el nou horari i l’assignació de grups dels alumnes segons el que indica el Saga i Esfera.
Més informació de la càrrega de dades a Carga inicial de datos