Des de Gestió / Quotes / Assigna-Modifica Quotes es poden assignar, fraccionar i esborrar.
Les quotes permeten fer pagaments anuals per diferents conceptes no associats a cap sortida i generals per cursos complets.
Permet definir quotes anuals que hauria de pagar cada alumne com: material, llibres, ampa, extraescolars ...
Les quotes corresponen a un curs, un tipus i un any. Per exemple: Material 2n ESO 2020 o Llibres 4t ESO 2020
Cada alumne pot tenir una quota de cada tipus cada any. Es poden fraccionar en 2 pagaments.
Aquesta gestió la poden fer els usuaris de direcció, administradors i un nou grup 'tpvs'.
Es selecciona el curs, tipus de quota i any i es mostrarà la llista d'alumnes.
S’ha d’escollir una quota per a cada alumne. L'opció automàtica assigna la quota més adient. En automàtic intenta trobar una quota adequada segons l'any, curs i tipus. Habitualment s'assignarà la quota al final del curs escolar (maig o juny) per al curs següent, als alumnes del curs X els assigna la quota per al curs següent X+1.
Per exemple: Si assignem la quota de material per als alumnes que finalitzen 2n ESO, el que es fa és assignar la quota de 3r ESO que correspon al curs següent.
Els canvis són efectius una vegada s'ha fet clic al botó "Enviar dades", aleshores s'actualitzen els pagaments.
Opció fracciona: Crea dos pagaments, un amb data límit segons la quota i el següent 3 mesos després.
Es poden esborrar si encara no s'han pagat, deixant en blanc la quota. Si s'esborra un fraccionament, aleshores s'esborra la parella.
Des de Gestió / Quotes / Descàrrega acumulats
Permet descàrrega d'un full excel amb el resum de pagaments, per mesos, segons tpv i any.
Des d'admin es poden gestionar els TPVs, tipus de quota i quotes.
TPVs: Es poden definir varis. D'aquesta manera es poden diferenciar els pagaments segons centre, ampa ...
Es poden definir diversos TPV. El tpv per defecte és el que fa servir el nom "centre".
Permet diferenciar les quotes, cada alumne pagarà com a màxim una quota a l'any de cada tipus. Per exemple: material, llibres, ampa ...
Tenen el seu import, any, descripció, tipus, curs, data límit i el tpv a on es paga.
Exemple:
import any descripció tipus curs data_límit
40 2021 Material 1r ESO material ESO-1 15/7/2021
50 2021 Material 1r BAT material BAT-1 15/7/2021
Si no s'indica el curs, aleshores serveix per a tots els alumnes. Si no s'indica el tpv, farà servir el tpv 'centre'. Si no existeix 'centre', farà servir les dades indicades al settings. La data límit és informativa, es poden fer pagaments passada la data.
CUSTOM_QUOTES_ACTIVES = True
Dades del TPV per al pagament (si no s'ha definit a la base de dades):
CUSTOM_CODI_COMERÇ='XXXXXXXX’'
CUSTOM_KEY_COMERÇ='xnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnxnx’'
CUSTOM_REDSYS_ENTORN_REAL = True
També es pot fer la configuració del TPV a la base de dades. Des de les opcions d’administració de django, URL_DJANGO_AULA/admin
Documents necessaris per al pagament online i la protecció de dades
DADES_FISCALS_FILE = location( r'../customising/docs/DADESFISCALS' )
POLITICA_VENDA_FILE = location( r'../customising/docs/POLITICAVENDA' )
POLITICA_COOKIES = location( r'../customising/docs/POLITICACOOKIES' )
POLITICA_RGPD = location( r'../customising/docs/POLITICARGPD' )