Audit tech - Backoffice des aides + grist

[yvalentin]

• Périmètre minimum (MVP) : 17 j
  • CMS (standard, avec gestion fine de droits et workflow) : 10 j
  • Importation CSV contraint : 3 j
  • Importation API R2DA 2 j
  • Sortie de données 2 j
    • Accessibilité des données pour Agir (via Mulesoft)
• Périmètre V1 : 7 j
  • DSFR : 2 j
  • Pro Connect 3 j
  • Notification / Alert échéance J-30 (date de fin) 1 j
  • Export schéma de donnée 1 j
• Périmètre V2
  • Tableau de bord
  • Création par étapes
  • Importation API spécifiques à d’autres SI (chiffrage spécifique selon source)
• Périmètre V3 (extension)
  • UX UI : réutiliser les fonctionnalités du site TEE actuel sur l’outil back-office
  • Tableau de pilotage : stats
  • Aide au démarchage des entreprises

Miro : https://miro.com/app/board/uXjVPgXnd3A=/?moveToWidget=3458764673983701370&cot=14

https://github.com/planification-ecologique/aides-entreprises
https://grist.numerique.gouv.fr/o/planification-ecologique/qiB74TM9H6De/referentiel/p/6
https://referentiel-aides.web.app/

[ttdm]

Proposition tech

V0

• Grist comme base de données ouverte et point central de l'architecture
  • Une table principale qui contient tous les champs de tous les sous-schémas
  • Une colonne qui permet de savoir à quel sous-schéma répond une entrée
  • Une colonne technique pour toute la gestion des synchros / fonctionnalités secondaires (envoi de mails, etc.)
  • De la documentation sur la gouvernance (hors champ technique)
  • Gestion des permissions de modification des différentes entrées de la table du RNASP
• CMS pour la saisie des aides
  • Payload pour faciliter la gestion des workflows
  • Rapidement « rebrandé DSFR »
  • ProConnect
  • 3 formulaires : schéma cœur + schéma entreprise + Agir
  • Question design : comment passer d'un formulaire à l'autre ?
    • Via des « options à cocher » en début de page
    • Via un menu
    • Via …
  • Synchro avec Grist : live ? horaire ? journalière ?
• Fourniture des données à Agir
  • Non versionné
  • À partir du formulaire Agir du CMS et de la DB locale du CMS
  • Seule brique technique non connectée à Grist, mais directement connectée au CMS
• Sortie d'API pour tous les schémas de données du RNASP (cœur et dérivés)
  • Sortie versionnée (version simple = on garde des snapchots de la dernière maj dans les anciens formats du schéma; version complexe = on continue de mettre à jour la donnée dans les anciens formats du schémas)
  • Connectée à la table Grist
  • Solution technique à étudier
• Export data.gouv
  • Plugin Grist

V1 – Extensions

• Outils de pilotage
  • Back office sur le même site que le CMS (ou site différent si politiquement plus acceptable ; léger surcoûts)
  • Statistiques d'utilisation / d'activité / de couverture / …
• Relance mail opérateur
  • Piste à étudier : plugin Grist
• Importation d'aides via CSV
  • 3 j si sur le CMS / à voir en cas d'import via Grist (pas au format Agir dans ce cas-là)
• Import d'autres sources
  • API : dev au cas par cas (½ j / source) via plugin Grist
  • Via lecture de PDF / lecture de site web : via n8n, durées de dev variables

Anticipation de Points problématique

• Conflits de MAJ Grist/Payload. Il faudrait trancher ça très rapidement et de manière assez "brutale". C'est complexe techniquement de dire qu'une ligne est modifiable des deux côtés.
• Dédoublonnage & qualité de la donnée

[jbledevehat]

Ajustement et affinage des priorités :

• Périmètre minimum (MVP) :
  • CMS (standard, avec gestion fine de droits et workflow) : 10 j
    • Dev avec une UX MVP par table (Dispositifs, Projets...)
    • Gestion des droits
    • Gestion du workflow
    • Migration des données de Baserow > Payload
    • DSFR : 2 j
  • Sortie de données
    • Accessibilité des données pour TEE
    • Accessibilité des données pour Agir (via Mulesoft)
    • Accessibilité des données au schéma de donnée dans Grist 1 j
• Périmètre V1 : 7 j
  • Pro Connect 3 j
  • CMS > Dispositifs format schéma de données Entreprises
  • Tableau de bord - vitrine du back (proto SGPE ?) MVP
    • Catalogue des aides avec filtre
    • Données de pilotage
    • A propos
  • Gestion du flux entrant (Grist en lecture seul uniquement ?)
• Périmètre V2
  • Importation API R2DA (bloqué info ADEME) 2 j
  • Notification / Alert échéance J-30 (date de fin) 1 j
  • Importation CSV contraint : 3 j
  • Création par étapes
  • Importation API spécifiques à d’autres SI (chiffrage spécifique selon source)
• Périmètre V3 (extension)
  • UX UI : réutiliser les fonctionnalités du site TEE actuel sur l’outil back-office
  • Remonté des données de pilotage : stats
  • Aide au démarchage des entreprises