meetup-guide.md

城市站 meetup 指南

• 名称：云原生社区 meetup 第 # 期 xx 站，英文 CNC meetup xx（如 Beijing）
• 主办方：云原生社区
• 协办办：云原生社区 xx 站、承办企业或组织
• 赞助商：资金赞助商、场地赞助商、会务赞助商、礼品赞助商
• 合作方：ServiceMesher、CNCF、Linux Foundation

赞助类型

• 资金赞助：赞助资金（数额视具体情况而定）
• 场地赞助：赞助 meetup 场地，包含茶歇
• 会务赞助：赞助 meetup 相关会务资源，包括：宣传材料（海报、易拉宝、宣传海报等）制作，meetup 场地布置
• 礼品赞助：讲师、参会人员礼品赞助
• 其他赞助：赞助讲师差旅等

讲师选定原则

• 在业界有一定知名度
• 知名开源项目核心开发或 Maintainer
• 分享实践干货
• 不可分享公司商业化产品（不包括开源产品）

城市站

活动前

• 讲师征集：公众号推文
• 确认讲师后，使用社区活动邮箱 [email protected] 发送邀请函
  • 选中的讲师发送《邀请函》
  • 落选的讲师发送《致谢函函》
  • 建立讲师微信群
  • 向讲师提供社区 PPT 模板
  • 注意：在沟通时需要和讲师沟通分享时间
• 活动海报：由云原生社区统一设计，使用社区主导的视觉效果
• 易拉宝：由云原生社区统一设计，使用社区主导的视觉效果
• 活动推文：包含讲师介绍、演讲主题介绍
  • 社区公众号推文主要是两篇，一篇放活动海报，另一篇是活动前瞻，主要介绍活动内容，之后的推文都是已活动前瞻没主要内容，进行倒计时，同时还附加一些礼品介绍和会场引导。
• 活动报名审核：活动行
• PPT 整理
  • 提前收取讲师 PPT 并检查内容，注意每个 PPT 的首页、尾页格式统一，每页 PPT 加社区 logo，最终合为一个并 PPT 在 meetup 上使用
• 设计问卷调查

活动中

• 主持
• 入场检票、测温&二维码
• QA 阶段传递话题，协助主持人
• 现场直播（B站）
• 现场摄像

活动后

• 问卷调查结果整理
• 总结推文

协办方

权利

• meetup 中出一个 topic
• 宣传海报、推文及其他宣传材料协办方品牌露出
• 主持人口播品牌露出
• 可在 meetup 现场设置展台
• 可以参与会后调查问卷制作，并获得调查问卷结果

义务

• 赞助会务（或赞助场地）

赞助商

权利

• 宣传海报、推文及其他宣传材料赞助商品牌露出
• 视频中 logo 露出，宣传册 logo，滚动播放视频广告
• 主持人口播品牌露出
• meetup 现场设置展台（只有赞助场地或会务的赞助商才享有该权益）
• 获取报名人员脱敏信息

报名注意事项

经量多渠道宣传，提升报名人员，需考虑到到场率、天气情况、疫情有无反弹、交通情况等因素。建议到场率按 35%~45% 计算。

活动中注意事项

• 要和场地协调好，提前完成场地的布置和搭建（包括但不限于：签到台、易拉宝、茶歇台、直播设备位置、PPT展示台），同时还要协调好现场的各种音响设备、排插地线等
• 在活动举行当天上午到现场彩排，调试设备、PPT 演示测试、直播设备调整、给工作人员进行分工等
• 安排专门的活动签到人员（建议3人），由 Jimmy 的活动行 APP 进行授权，进行签到；同时建议打印纸质签到名单，活动行 APP 有时会出现扫描失败的情况
• 疫情期间，需专门安排人员进行测温、健康码检查（建议2人）
• B 站直播无法录播，需要安排一个看直播的同学在电脑上进行录制
• 需要安排两个工作人员在 Q&A 的时候将话筒准确送到提问者手上
• 合照安排在中场休息前，这时的人最多，照出来效果也好；在活动开始前也可以安排所有讲师合影
• 使用手机或者录音笔设备进行同步录音备份+后期结合PPT可做备选回放方案（视频完整较好时，可忽略此方案）
• 需要准备计时板，在演讲时间不足时提示讲师