TODO post the meeting with teachers

[pariterre]

• Le mot « confirmer » en haut à gauche de la carte manque un « r »
  - Done

• Bouton « confirmer » - on ne devrait pas lire « adresse trouvée » si ce n’est pas le cas
  - Done

• Trouver une façon de mentionner les jours de stage pris lorsque plusieurs stages sont offerts, mais à des journées différentes (ex : un stage les lundi-mardi offert et un 2e les jeudi-vendredi)
  - Le travail à faire pour ceci est presque une réécriture de la logique de gestion des stages. La solution est que si plus de stages sont disponibles, alors plus de stages sont disponibles.

• Le fait de présenter une information qui dit « nombre d’heures faites : 0 » laisse croire que l’application pourrait servir à compter les heures. Il faudrait trouver une solution (soit on ajoute une fonctionnalité de suivi des heures hebdo – ce qui serait très apprécié par les enseignants je pense, soit on enlève cette info et on l’affiche juste après que le stage soit complété et évaluer (pour les enseignants de l’année suivante))
  - Rien à changer, utiliser cette case comme un suivi fonctionne sans problème. Soit l'enseignant·e attend la fin du stage, soit iel le change au fur et à mesure. Dans les deux cas, ça ne pose pas de problème du côté de l'app.

• Il semble y avoir des délais pour générer des documents
  - RÉFORME MAJEURE =>
  - Ajouter un système de blocage pour les changements chez les autres lorsqu'une ressource est utilisée (race condition)
  - Ajouter une confirmation quand la ressource a bel et bien été mise à jour
  Done

• Parfois, le questionnaire des risques est rempli par un enseignant, mais les résultats n’apparaissent pas au complet (quelques cas observés) – parfois il redevient vierge même si rempli.
  - Idem que précédent
  Done

• Les radio boutons ne sont pas toujours ok (j’ai noté ça mais je ne sais plus à quoi ça fait référence)
  - Je pense que c'est idem que précédent
  Done

• Trouver une solution pour que les questionnaires de risques soit rattachés à des entreprises, mais les particularités des élèves et les informations à discuter sur la formation à prévoir soit ailleurs (rattaché à l’élève)
  - À faire par @atcrme

• La priorisation des élèves et l’interaction avec la carte ne sont pas très conviviaux – (quand les élèves sont au même endroit notamment). L’obligation d’enregistrer en haut à droite n’est pas si intuitive non plus
  - À faire par @atcrme

• Dans la liste à prioriser, mettre un crochet plutôt qu’un tirer quand c’est grisé car les enseignants pense que l’élève ne leur appartient pas
  - Done

• Prévoir de générer des pdf pour l’évaluation des compétences
  - À FAIRE

• Ajouter une boite de dépôt du contrat signé par toutes les parties accessible par le super user
  - C'est un chantier quand même important, à discuter si on veut vraiment ça (@atcrme)

• La liste des diagnostics serait à revoir dans l’évaluation final du milieu de stage (encadrant pas encadrant, idéal pour élève TSA, etc…) on pourrait éventuellement avoir des soucis avec le Collègue des médecins si on suggère que les enseignants peuvent diagnostiquer eux-mêmes leurs élèves. Il faudrait que les items de cette liste soient des difficultés d’apprentissage et non des diagnostic – certains seraient donc à reformuler (ex : difficultés de concentration, manifestation d’anxiété, difficulté de mémorisation, difficultés de communication orale, écrite, difficulté de lecture, organisation, autonomie, interaction sociale)
  - À faire par @atcrme

• Backup base de données 24h

  • TODO

• Export PDF de C1 et C2

  • Done

• Évaluation des risques entreprises (+ qui et quand)

  • Done

• Post-stage (+ quand)

  • Done

• Incident (+ qui, + quand)

  • Done

• Photos (limiter à 3)

  • Done

• Update du commentaire / Évaluations, si premier?

  • Done

• Permettre d'afficher journée -1 sur les trajets

  • Done

[pariterre]

Section élèves:

Dans la section "élèves", si nous inscrivons l'adresse complète de l'élève, est-ce que c'est cette adresse qui sera affichée sur le visa? On image que oui. Donc, si nous voulons seulement avoir la ville sur le visa, nous supposons que c'est mieux d'inscrire seulement la ville dans la section de l'élève.

L’adresse complète est nécessaire pour le google map; le champ est programmé pour l’adresse complète; par contre on pourrait demander que le VISA ne retienne que la ville, c’est assez facile selon Benjamin (à mettre dans notre « to do »)

C'est long quand nous voulons entrer la date de naissance de l'élève de passer par le calendrier. Peut-on faire un changement pour pouvoir inscrire la date sans utiliser un calendrier ou l'option de faire les deux svp?

C’est déjà disponible (petit crayon en bas à gauche)
Done

On se demande la pertinence qu'il y ait une confirmation via la map pour les adresses des élèves. Selon nous, ce serait plus pertinent d'avoir des propositions d'adresses qui s'affichent. Par contre, nous souhaitons la map dans la section des entreprises.

On ne peut pas se permettre d’avoir des adresses différentes que les options Google Map, d’où l’obligation de choisir – on peut difficilement contourner cette opératlon.
Done

Pour le téléphone, est-ce possible d'ajouter "de l'élève" après le mot téléphone puisque dans le visa nous souhaitons avoir le numéro de téléphone de l'élève et non du parent ou du répondant. 

Oui, on le met à notre « to do »
Done

Même commentaire pour l'adresse courriel de l'élève. Aussi, est-ce possible d'ajouter un petit "i" qui afficherait la phrase suivante: II est important d'inscrire l'adresse courriel personnel de l'élève et non celle du centre de services scolaire puisqu'un futur employeur ne sera pas en mesure de joindre l'élève lorsque celui-ci aura quitté l'école.

Oui, on ajoute à notre to do
Done

Note : je ne pense pas que légalement il soit une bonne idée d'encourager à mettre les informations des élèves hors cadre de l'école. Nous n'empêchons pas de le faire, mais je ne mets pas la bulle information.

Pour le numéro de téléphone et l'adresse courriel, nous nous demandons en quoi est-ce pertinent d'avoir autant de caractères (50 pour le téléphone et 200 pour l'adresse courriel).

Réponse : pour être certain de pas manquer, on met un max pas atteignable – l’affichage du nombre max est un peu incontournable car c’est une question de sécurité de notre base de données (faut juste l’ignorer)
Done

Peut-on assigner un numéro de groupe avec un programme (FPT ou FMS) ou l'inverse, comme c'est fait que le numéro de groupe s'affiche automatiquement avec l'enseignant. Donc, enseignant qui mène à un groupe qui mène à une formation (FPT ou FMS).

C’est ça qui était supposé de se passer (si nous avions récupérer les informations de la GRICS) mais nous de notre côté, nous n’avons pas les infos CSS, donc on a besoin d’avoir tous ces champs à remplir
Done

Peut-on changer le mot "programme" pour "formation" svp dans "Assigner à un programme" pour que ça donne "Assigner à une formation".

Oui, ce sera ajouté à la to do
Done

Pour le lien avec l'élève, pourrait-on avoir un menu déroulant de type: père, mère, tuteur, autre

Ce champs est uniquement à remplir côté administrateur et il faudra avoir le champ actuel pour « autre » dans tous les cas; nous suggérons de le garder ainsi (cette info est à rentrer uniquement une fois par élève – on se questionne sur ce serait aidant ou pas et c’est beaucoup de travail de codage de notre côté. Je suggère de le garder en note de notre côté, mais pas encore certain que ce sera possible à court terme
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Nous aimons beaucoup la disquette et le crayon dans les onglets car c'est simple d'utilisation.

Merci
Done

Section enseignant-e:

Pour le téléphone professionnel, est-ce possible d'ajouter d'autres options pour que l'enseignant puisse aussi inscrire le numéro de l'école avec le poste. Dans le cas où un enseignant serait en arrêt de travail, la personne peut aussi contacter l'école. Nous souhaitons que le numéro de l'école soit obligatoire et que l'enseignant puisse ajouter un autre numéro professionnel s'il le souhaite (ex: son cellulaire). Voici notre proposition: Que le numéro de l'école s'affiche automatiquement sous le sous-titre "téléphone école" et que l'enseignant puisse ajouter son poste et qu'il puisse ensuite ajouter un autre numéro sous le sous-titre "téléphone professionnel".

On peut ajouter un champ « numéro personnel » facultatif, mais la modification de la façon d’enregistrer le numéro d’école et le poste serait très couteuse à ce stade-ci (il faut changer la configuration de la base de données). Présentement, ils peuvent enregistrer le numéro de l’école dans téléphone (514-958-9999 poste 2222). On va rajouter un « i » pour indiquer aux enseignants comment / quoi écrire exactement. (note pour Benjamin : augmenter le nombre de chiffres pour le poste)

NOTE : J'étais en train d'ajouter ce champ et j'ai eu un fort doute de la légalité de diffuser à tout le Centre de service scolaire le numéro personnel de l'enseignant.e, surtout dans le contexte de la loi 25 et du droit à la déconnexion (pas encore en vigueur, mais fortement discuté...). À défaut d'avoir discuté de cela, je n'ajoute pas le champ téléphone personnel.
Le nombre de chiffres pour le poste est passé à 8
Done

Est-ce que le groupe peut s'afficher automatiquement avec le nom de l'enseignant ainsi que la formation? Il pourrait peut-être s'afficher "groupe principal" et "groupe de soutien" quand ce sont des élèves d'un autre groupe qui s'ajoute à sa liste.

Nous ne sommes pas certains de comprendre la demande ici. On peut déjà ajouter plusieurs groupes dans la fiche enseignant (les enseignants ne sont pas en mesure de se changer de groupe eux-mêmes, c’est un privilège admin). Nous n’avons pas encore retravaillé le UX pour le volet admin (à voir par Benjamin), on pourra voir à ce moment ce qu’on peut faire
Done

On dirait que le lien entre l'enseignant et ses élèves est fait à partir du groupe dans la section "élèves" (vrai) et que ce même lien est fait à partir de l'enseignant dans la section "stages" (quand tu es enseignant, tu ne vois que des élèves qui te sont associés…). Nous pensons qu'il serait important d'utiliser la même méthode aux deux endroits. Nous préconisons d'utiliser la méthode qui partirait de l'enseignant.

On ne comprend pas, il faudrait nous montrer… Je pense que c’est parce que vous utilisez la version admin… On pourrait retravailler l’UX avec Aurélie. Pour le moment l’interface « admin » n’a pas fait l’objet d’une analyse d’usage – c’est notre prochaine étape.
Done

Section entreprises:

Dans la section "nouvelle entreprise" Nous proposons de modifier l'exemple dans "Entreprise n'accepte plus d'élèves en stage" pour: n'accueillir plus d'élèves en stage pour cette année

Oui, to do
Cette option n'est pas circonscite à l'année, c'est pour indiquer que l'entreprise ne pourra plus jamais accepter d'élèves. Pour indiquer que l'entreprise ne prend plus d'élèves cette année, il faut réduire le nombre de places disponible.
Done

Que voulons-nous dire par "Entreprise n'est plus autorisée à accueillir des stagiaires"? Nous proposons de remplacer le 3e par "Milieu de stage non recommandé pour nos stagiaires". Et ajouter une 4e option: Entreprise fermée

Oui et non – car cette 3e option est associée à bannir définitivement le stage (rappelons que seuls les administrateurs peuvent choisir les options ici). Nous suggérons de mettre cette info (non recommandé) dans les commentaires que les enseignants mettent à la fin plutôt que d’éliminer complètement le site de stage.
Done

Enlever l'option "Fax" dans les onglets. Ce n'est pas utiliser avec les entreprises.

Ce champ est facultatif. Ce n’est pas compliqué à enlever, mais s’il advenait qu’il soit nécessaire, même pour un seul élève, il ne pourra pas être ajouté – Benjamin suggère de le garder.
Done

Est-ce que je comprends bien que les admins ne peuvent pas entrer d'entreprise sur la plateforme? Si c'est bien cela, je dois donc demander à un enseignant d'entrer une entreprise pour moi si jamais je trouve une nouvelle entreprise qui souhaite accueillir des stagiaires? Est-ce possible pour nous d'avoir éventuellement accès? 

Pour le moment, la réponse est non, on va regarder le bogue et tenter de le régler
TODO

Benjamin, pourrais-tu nous faire signe lorsqu'il ne sera plus obligatoire d'entrer une adresse courriel svp puisque pour l'instant, il ya plusieurs entreprises dont nous ne pouvons pas entrer les informations. 

Benjamin t’a répondu sur ce point (bogue connu - mettre adresse bidon pour le moment)
Done

Quand Annick sélectionne le magasin dans le type d'activité, après on voit un grand carré gris et nous ne pouvons pas ajouter de métier. Il semble y avoir un problème à cette étape. Il ne nous laisse pas valider. Dans la section entreprise, nous pensons que ce sera pertinent de tester avec toi en ligne lorsque tu seras disponible. On se demande entre autres si on pourra entrer plusieurs Maxi (supermacrhé) ou on devra écrire Maxi (Terrebonne), Maxi (Mascouche),...

Ce bogue est actuellement en investigation (c’est que du côté amin).