SM2 2019-Add changes to PM för Mottagningsnämnden

Author: trubb

pm/eng/pm_for_mottagningsnamnden.md

@@ -9,7 +9,7 @@ The purpose of this memo is to regulate the Reception Committee
 ### 1.2 History
 
 Created: 2008-12-11  
-Last revision: 2014-11-10
+Last revision: 2019-05-21
 
 ## 2 Organisation
 
@@ -34,6 +34,8 @@ The Reception committee shall actively seek to include the chapter's other commi
 
 The chairperson is responsible to report to the board member responsible for studysocial activities before the chapter board's meetings during the whole business year.
 
+The chairperson and deputy chairperson are elected on the first ordinary chapter meeting following the end of the reception.
+
 ## 3 Economy
 
 The committee has no economy of it's own.
@@ -47,3 +49,5 @@ The Reception committee shall formulate, plan and execute the Reception.
 It is the responsibility of the committee to make certain that the execution of the Reception does not conflict with the current rules reated by THS, KTH or the chapter.
 
 For more extensive information please refer to the Rules for the Reception committee.
+
+The operational year of the Reception committee starts when all members of the committee's board have been elected by the chapter meeting.

pm/swe/pm_for_mottagningsnamnden.md

@@ -9,7 +9,7 @@ Denna PM är avsedd att reglera Mottagningsnämnden.
 ### 1.2 Historik
 
 Upprättat: 2008-12-11  
-Senast ändrat: 2014-11-10
+Senast ändrat: 2019-05-21
 
 ## 2 Organisation
 
@@ -36,6 +36,8 @@ Mottagningsnämnden ska aktivt verka för att inkludera övriga nämnder i sina
 
 Mottagningsansvarig åläggs att rapportera till ledamot med ansvar för studiesocial verksamhet i samband med sektionens styrelsemöten under hela verksamhetsåret.
 
+Val av Ordförande och Vice ordförande skall ske på första ordinarie Sektionsmöte efter Mottagningens avslutande.
+
 ## 3 Ekonomi
 
 Nämnden har inte egen ekonomi
@@ -49,3 +51,5 @@ Mottagningsnämnden skall utarbeta, planera och genomföra Mottagningen.
 Det är nämndens ansvar att tillse att Mottagningen i sitt utförande inte strider mot gällande regler uppsatta av THS, KTH eller sektionen.
 
 För utförligare information se Reglemente för Mottagningsnämnden.
+
+Verksamhetsåret för Mottagningsnämnden börjar då hela mottagningsstyrelsen för nästkommande år valts av SM.