FORMULAS MALA DIRETA.txt

✅ TAPA 1 — preparar o arquivo da turma 
           >  exemplo : relatório alunos por turma modelo 1 contendo  nome, turma e situação.
             > dar um nome para o  arquivo  exemplo; 8888

✅ ETAPA 2 — na planilha dos arquivos das turmas
     
           > Crie uma coluna D chamada Correct.
               > Em D2, cole:             =ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))


Essa fórmula reescreve os nomes dos alunos em uma nova coluna de modo mais simples sem acento, e padronizado, para facilitar o encontro.



📗 PLANILHA DOS BILHETES

também vamos reescrever os nomes em uma nova coluna com a seguinte formula:

=ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))

Essa formula pega os nomes que provavelmente estarão na coluna A, sendo que A1 é titulo, ela começa lendo  os nomes de A2 e reescrevendo, se por acaso  os nomes da sua planilha estiver em outra coluna basta editar a formula substituindo  A2 por outro.



✅ 2️⃣ Correct2

Para mala direta o ideal é que você tenha 2 listas de alunos na mesma linha para alimentar dois bilhetes na mesma página. 
Mais o menos nesse modelo : | Nome1 (A) | Correct1 (F) | Turma1 (G) | Nome2 (H) | Correct2 (O) | Turma2 (N) |
| --------- | ------------ | ---------- | --------- | ------------ | ---------- |
 
Onde a coluna correct1 e correct2 no exemplo se refere a colunas criadas na etapa 2 descrito acima.



📌 Passos finais:

Certifique-se de que a planilha com a identificação  das turmas , exemplo 8888.xls e sua planilha com os dados que será usado na mala direta dos bilhetes estão abertos ao mesmo tempo.

Cole essas fórmulas nas células das colunas criadas para definir a turma dos alunos; como turma1 e turma2

✅ 3️⃣ TURMA1
=SEERRO(ÍNDICE([8888.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(F2;[8888.xls]turmm!$D:$D;0));"")

Essa formula lê o  nome da linha e compara com a outra planilha onde tem o mesmo  nome e a turma, assim ela identifica a turma do  aluno e preenche automaticamente na célula
 

Arraste para baixo até o final da lista de alunos.




✅ 4️⃣ TURMA2

=SEERRO(ÍNDICE([8888.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(O2;[8888.xls]turmm!$D:$D;0));"")




🧾 Estrutura atual da sua planilha dos bilhetes

| Nome1 (A) | Correct1 (F) | Turma1 (G) | Nome2 (I) | Turma2 (N) | Correct2 (O) |
| --------- | ------------ | ---------- | --------- | ---------- | ------------ |

✅ Passo a passo
1️⃣ No arquivo 8888.xls, aba turmm

Na célula D2, cole e arraste até o final:

=ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))


2️⃣ Na sua planilha de bilhetes

👉 Correct1 (coluna F2)

=ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))



👉 Correct2 (coluna O2)

=ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(I2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))




3️⃣ Trazer automaticamente as turmas

👉 Turma1 (coluna G2)

=SEERRO(ÍNDICE([8888.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(F2;[8888.xls]turmm!$D:$D;0));"")



👉 Turma2 (coluna N2)

=SEERRO(ÍNDICE([8888.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(O2;[8888.xls]turmm!$D:$D;0));"")




✅ Resumo visual:

Coluna	Função	Fórmula
F	Correct1	=ARRUMAR(MINÚSCULA(...A2...))
O	Correct2	=ARRUMAR(MINÚSCULA(...I2...))
G	Turma1	=SEERRO(ÍNDICE([8888.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(F2;[8888.xls]turmm!$D:$D;0));"")
N	Turma2	=SEERRO(ÍNDICE([8888.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(O2;[8888.xls]turmm!$D:$D;0));"")




💡 Dica bônus:
Quando você for fazer para outra série (por exemplo, “9999.xls”), basta copiar essas mesmas fórmulas e trocar só o nome do arquivo dentro dos colchetes — de [8888.xls] para [9999.xls].




🧩 Estrutura das suas planilhas

📘 Planilha fonte (ex: 8888.xls)

Aba: turmm

Coluna A → Nome

Coluna C → Turma

Coluna D → Nome limpo (criada por fórmula)

📗 Planilha principal (bilhetes)

Coluna A → Nome1

Coluna F → Correct1 (nome limpo 1)

Coluna G → Turma1

Coluna I → Nome2

Coluna O → Correct2 (nome limpo 2)

Coluna N → Turma2



⚙️ Passo 1 — Criar o nome limpo (em ambas as planilhas)
🧮 Em F2 (Correct1)
=ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))

🧮 Em O2 (Correct2)
=ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(I2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))



➡️ Arraste para todas as linhas.

Na planilha da turma (8888.xls, aba turmm), faça o mesmo na coluna D, linha 2:

=ARRUMAR(MINÚSCULA(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(A2;"á";"a");"é";"e");"í";"i");"ó";"o")))


⚙️ Passo 2 — Buscar as turmas (fórmulas genéricas)

Agora, use estas fórmulas, trocando apenas o número do arquivo (ex: 8888, 7777, 9999 etc.):


🔹 Em G2 (Turma1)

=SEERRO(ÍNDICE([#####.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(F2;[#####.xls]turmm!$D:$D;0));"")

🔹 Em N2 (Turma2)

=SEERRO(ÍNDICE([#####.xls]turmm!$C:$C;CORRESP(O2;[#####.xls]turmm!$D:$D;0));"")




🧠 Onde está escrito #####, você troca pelo número da série, por exemplo:

Série	Arquivo	Fórmulas ficam assim
7º ano	7777.xls	[7777.xls]turmm!...
Infantil V	8888.xls	[8888.xls]turmm!...
8º ano	9999.xls	[9999.xls]turmm!...



✅ Dica de ouro

Os dois arquivos (bilhetes e série) precisam estar abertos ao mesmo tempo para o Excel reconhecer o nome do arquivo entre colchetes [ ].

Se quiser deixar o caminho fixo, pode usar assim:


='C:\Users\jonathan.ramos\Documents\[8888.xls]turmm'!$C:$C