- 以下要求是默认基线；如当前文种目录中的
spec.md在“版式要求”章节有更具体要求，以文种专项版式为准。 - 正式公文正文默认采用 A4 版式思路，正文主体尽量接近每面 22 行、每行 28 字的常见排版密度。
- 标题通常用 2 号小标宋体，居中排布；能排成一行时不主动回行，标题较长确需回行时，应保持词意完整、排列对称，优先做到逐行等长；不能完全等长时，宜逐行递减，不应出现后行明显长于前行、长短参差失衡的情况。
- 正文通常用 3 号仿宋体，首行缩进 2 字符；在 Markdown 或纯文本成稿中，正文自然段前默认保留两个全角空格，体现“首行缩进两格”的常见写法；导出 Word 时仍按首行缩进 2 字符处理，不依赖半角空格堆砌版式。固定行距和段前后距由当前文种绑定的
layout_profile统一约束，正式公文默认正文行距为579 twips（约28.95pt），阅读型内部材料通常为600 twips（30pt）。 - 一级标题通常用 3 号黑体，二级标题通常用 3 号楷体，三级标题通常用 3 号仿宋体加粗，四级标题通常用 3 号仿宋体。
- 正文中的一级、二级编号标题，如
一、基本情况、二、主要做法、（一）重点任务，通常按“首行缩进 2 字符”编排；导出 Word 时应通过标题段落首行缩进体现这一习惯，不把标题、主送单位、落款、附注、版记、附件等结构栏误作正文编号标题处理。 - 主送单位通常放在标题下空一行，顶格书写，末尾用全角冒号。
- 正文与落款之间通常空 3 行；具体段前距由当前文种绑定的
layout_profile控制。 - 落款通常将发文单位和日期置于文末右侧；日期写中文年月日，年份写全，月日不补前导零，并按右空 4 字编排。
- 如有附件说明，正式公文中通常在正文或结语下空一行左空 2 字编排“附件：”；多个附件时顺序编号列示，附件正文一般另页或另块排布。
- 图片、流程图、示意图等作为附件或附图时，宜先写标题，再写图号、说明、注或来源，不直接把说明文字塞进图片标题里。
- 如有附注，通常编排在成文日期下一行，左空 2 字，并用圆括号标识；联系人和联系电话一般放在附注中填写。
- 如设置版记，标准公文的常见版记要素通常为
抄送机关、印发机关、印发日期；主送移入版记、分送、报/送/发等属于地方或系统样式，审核属项目自定义字段。 - 如设置版记，导出 Word 时宜将版记整体编排在最后一页底部；当前页剩余空间不足时，应将版记整体移至下一页底部，不拆散排布。
- 当前导出脚本已支持标题、正文、层级标题的字体字号区分，也支持固定行距、正文首行缩进、标题自动断行和页码显示；页码默认自第二页起显示，首页不显示页脚页码，页脚本身不设置显式底纹或高亮。
- 如需导出 Word，优先保证 Markdown 结构正确，再按需要选择
--font-preset或显式传入--title-font、--body-font等参数。 - 如需按文种自动套用字体和精细版式，优先在文种
meta.toml中指定font_profile与layout_profile；字体由prompts/font-profiles/和assets/fonts/catalog.toml统一映射，版式参数由prompts/layout-profiles/统一维护。 - 对外正式红头件、印章压日期、完整版记和单位专用模板，不在当前自动化范围内，仍应由本单位模板做最后套版。