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版式规范

本文件用于记录当前 skill 在正文主体排版上参考的公开规范口径,以及脚本已自动化和未自动化的部分。

适用边界

  • 本 skill 当前重点处理“正文主体”的结构、字体、字号、缩进、行距和落款编排。
  • 本 skill 当前可按 Markdown 可选章节生成“简化版头、发文字号、版记”和页脚页码。
  • 本 skill 当前仍不生成完整机关套红版头、印章和公文用纸套红线。
  • 若要形成可直接对外发出的正式机关红头文件,仍应在 Word 中按本单位模板做最后核定。

当前采用的版式口径

以下规则主要参照 GB/T 9704-2012 的公开解读材料和政府系统发布的操作说明整理:

  • 用纸:A4
  • 版心:156mm × 225mm
  • 页边距:上 37mm、下 35mm、左 28mm、右 26mm
  • 正文排版密度:一般每面 22 行、每行 28 字
  • 标题:一般用 2 号小标宋体,居中排布
  • 长标题:能一行则一行;确需回行时应词意完整、排列对称,优先逐行等长,不能完全等长时宜逐行递减,不应长短参差失衡
  • 正文:一般用 3 号仿宋体;正文自然段通常首行缩进两格,文本成稿中可保留两个全角空格,导出时按首行缩进 2 字符处理
  • 一级标题:一般用 3 号黑体
  • 二级标题:一般用 3 号楷体
  • 三级标题:一般用 3 号仿宋体加粗
  • 四级标题:一般用 3 号仿宋体
  • 正文中的实质性一级、二级板块标题,通常直接写作 一、基本情况二、主要做法(一)重点任务 等,并按“首行缩进 2 字符”处理
  • 正文中的“一是、二是、三是”等分点关键词,默认与正文同段排布,不将每一点分别另起自然段;关键词可用黑体与正文区分
  • 主送机关:标题下空一行,顶格,末尾用全角冒号
  • 正文与落款之间:一般空 3 行
  • 成文日期:用阿拉伯数字写明年月日,年写全,月日不补前导零,并按右空 4 字编排
  • 附件:如有附件说明,通常在正文或结语下空一行左空 2 字编排“附件:”;多个附件时按顺序编号列示
  • 图片类附件:图片、流程图、示意图、照片、截图等通常作为 附件附图 单独编排,宜包含图号或附件号、标题和说明文字;技术指南类文本可使用 附录
  • 附注:通常位于成文日期下一行,左空 2 字,加圆括号;请示类公文一般在附注处标联系人和联系电话
  • 版记:标准公文版记常见要素通常为 抄送机关、印发机关、印发日期分送主送移入版记报/送/发 等属于地方或系统样式;如设置版记,宜整体排在最后一页底部,当前页剩余空间不足时应整体移至下一页底部,不宜拆散

标题编排建议

  • 标题应一行或多行居中排布。
  • 能一行则一行;回行时应保持词意完整、排列对称,优先逐行等长,不能完全等长时宜逐行递减。
  • 标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

当前脚本已自动处理的部分

  • A4 页面尺寸
  • 更接近规范的页边距
  • 标题默认 22pt,正文与标题默认 16pt
  • 标题、正文、一级/二级层次的默认字体区分
  • 正文内“一是、二是、三是”等分点关键词可按黑体规则单独强调
  • 版头默认使用单独字体槽位,可输出红色简化版头文字
  • 发文字号区支持单行居中,或通过 \t 在同一行放置右侧“签发人”
  • 版记区支持简化边线
  • 页脚页码默认开启,首页不显示页脚页码,第二页起按自然页码显示;页脚本身不设置显式底纹或高亮;如需关闭,可使用 --hide-page-number
  • 长标题默认按接近均衡的方式自动断行
  • 正文固定行距由 layout_profile 控制;正式公文当前默认采用 579 twips(约 28.95pt),以更接近 225mm 版心下每面 22 行的推导值
  • 正文首行缩进 2 字符;如 Markdown 或纯文本稿中已保留两个全角空格,导出时仍以段落缩进为准,不用半角空格堆砌版式
  • 落款区分发文机关署名与日期的右侧编排,日期默认按右空 4 字输出
  • 附注区支持按成文日期下一行输出,内容左空 2 字并用圆括号包裹

当前脚本未自动处理的部分

  • 机关红头版头图片化或完整套红线
  • 需要严格匹配标准位置的发文字号、签发人、抄送区和印发区
  • 印章压成文日期
  • 完整的附件页、附注区、抄送区、主题词区
  • 长标题的人工审美修正,以及梯形/菱形等更细致的版面优化

使用建议

  • 如果标题较长,可先让脚本自动断行;正式定稿前建议人工复核,必要时在 Markdown 中手动断行。
  • 如需简化红头结构,可在 Markdown 中增加 ## 版头(可选)## 发文字号(可选)## 版记(可选)
  • 如需在同一行中排“发文字号 + 签发人”,可在 Markdown 中使用制表符 \t
  • 如需关闭页码,在导出时增加 --hide-page-number
  • 如编辑器中页脚页码仍显示灰底,多数情况下是 Word/WPS 的字段阴影显示设置,不是文档本身写入了背景色或高亮。
  • 如果文稿要正式发文,建议使用本单位现成的 Word 模板做最后套版。
  • 如果只是形成“汇报稿、简报、专报、内部通知草稿”,当前脚本已能覆盖大部分正文主体排版需求。

公开参考来源