- 保持正式、准确、简洁、可执行。
- 优先写明目的、依据、任务、要求，不堆砌空话。
- 不擅自添加法规依据、数字、文件号、会议结论。
- 用户未提供的关键信息，用占位符标示，不自行虚构。
- 标题通常由发文机关、事由和文种组成；无须重复发文机关时，可直接写事由和文种。
- 标题应直接点明事项和文种。
- 常见格式：
关于 + 事项 + 的通知、关于 + 事项 + 的请示、关于 + 事项 + 的报告。 - 同一标题内避免同时出现多个中心事项。
- 标题一般居中排布；较长时可分行，但回行时要保持词意完整、排列对称。
- 标题中除法规、规章、办法、方案、会议名称等确需完整保留的名称可加书名号外，一般不用标点符号。
- 详细版式说明见
references/layout-rules.md。 - 当前 skill 的
.docx导出默认按 A4 页面和更接近机关公文的页边距处理。 - 默认标题按接近 2 号字处理，正文按接近 3 号字处理。
- 正文默认首行缩进两格；在 Markdown 或纯文本成稿中，正文自然段前通常保留两个全角空格，导出
.docx时再通过首行缩进 2 字符统一实现版式。
- 第一段优先交代背景、目的或依据。
- 首次出现非规范简称、项目简称、机构简称或会议简称时，应先写全称，再用括号注明简称。
- 引用文件、会议、来文依据时，宜先写标题或名称，再写文号、届次、日期等标识信息。
- 第二层开始展开工作安排、请示事项或答复意见。
- 内容较多时使用层级编号：
一、（一）1.（1）- 一级标题建议统一使用
一、二、三、四 - 二级标题建议统一使用
（一）（二）（三） - 三级标题建议统一使用
1. 2. 3. - 四级标题建议统一使用
（1）（2）（3） - 正文中的并列实质板块标题，通常直接写成
一、基本情况、二、工作进展、三、存在问题、四、下一步打算，不裸写成无编号标题。 - 同一份文稿内不要混用多套编号体系，也不要跳级展开。
- 一般 10 页以内的文稿统一控制到二级标题，不再展开到三级及以下标题。
- 一般 2 至 3 页左右的文稿，使用一级和二级标题即可；通常不必继续下钻层级。
- 用词稳健，避免口语、网络语、营销化表达。
- 多用动作导向表达，例如“开展”“落实”“报送”“组织实施”“严格执行”。
- 少用模糊词，例如“尽快”“适当”“有点”“比较好”。
- 需要强调要求时，优先写成可执行动作，而不是抽象口号。
- 一级标题一般可写作：
一、XXXX - 二级标题一般可写作：
（一）XXXX - 三级标题一般可写作：
1. XXXX - 四级标题一般可写作：
（1）XXXX - 一级标题通常作为正文主体的大层次，承担并列事项、重点任务、主要问题、工作建议等一级展开。
- 这类一级标题通常按“首行缩进 2 字符”的机关写法理解；
标题、主送单位、落款、附注、版记、附件等结构栏不纳入正文编号体系。 - 二级标题通常用于对某个一级事项继续细分，适合部署类通知、综合性汇报、方案类材料。
- 10 页以内的文稿统一控制到二级标题，不再继续下钻。
一是、二是、三是通常用于段内分点衔接，不等同于正式二级标题；不要把一、和一是混作同层结构。- 对“一是、二是、三是”等分点衔接语，默认应在同一自然段内连续书写，不得将每一点分别另起自然段。
- 除非用户明确要求逐条分段，或者单一点内容明显过长、确需单独强调，否则不拆分为多个自然段。
- 上述分点关键词宜与正文适度区分，常见做法是使用黑体或同等强调字体，后续说明内容仍保持正文字体。
- 一级标题一般不加句号。
- 二级标题以下如果是完整句式标题，可根据单位习惯决定是否使用句号；如无明确要求，优先保持简洁统一。
- 通知：
特此通知。 - 请示：
妥否，请批示。 - 报告：
特此报告。 - 函：
特此函复。或特此函达。 - 纪要：一般不写寒暄式结尾，直接收束到责任和要求。
- 落款通常包含发文单位和日期。
- 日期建议写成中文年月日形式，例如
2026年3月15日，并使用阿拉伯数字标明年月日。 - 年份应写全，月、日不补前导零，例如写
3月5日，不写03月05日。 - 若用户未给出单位名称或日期，保留占位符，不要自行猜测真实主体。
- 主送机关通常置于标题下空一行，顶格书写，末尾用全角冒号。
- 主送机关宜使用全称、规范化简称或同类型机关统称；能明确对象范围时，不宜写成笼统的“各有关单位”“有关部门”。
- 有附件说明时，通常在正文下空一行左空二字编排“附件：”。
- 附件名称较多时，应按顺序号逐项列明。
- 长篇方案、名单、清单、表格、台账等实体内容，通常由附件承载，正文只保留提要式说明。
- 图片、流程图、示意图、照片、截图等，普通公文原则上优先作为
附件、附图、附表承载，不直接塞入正文主体。 附录A/附录B更适合技术指南、标准、操作手册等说明性较强的材料；普通通知、报告、请示、函、纪要等不默认使用附录。- 图片类附件宜至少写清
图号/附件号 + 标题 + 说明；必要时补注、来源、拍摄时间、截止时间、仅供示意等说明。
- 版记不是所有文种的默认结构。
- 标准公文版记常见要素通常为
抄送机关、印发机关、印发日期。 分送、主送移入版记、报/送/发等做法，通常属于地方或系统样式。审核等字段属于项目或单位内部模板字段，不宜误写成全国通行必备项。
- 文种是否正确
- 行文方向是否合理
- 标题是否单一聚焦
- 标题是否存在不必要标点或回行不当
- 段落层级是否清楚
- 结尾用语是否匹配文种
- 落款和日期是否齐全
- 日期书写是否规范
- 是否出现未经提供的事实或依据