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Refinements

Author: ninori9

chatbot-ui/src/app/chat/chat.component.ts

@@ -1,6 +1,6 @@
 import { CommonModule } from '@angular/common';
 import { Component, ElementRef, ViewChild, OnInit, ViewChildren, QueryList, AfterViewChecked, HostListener } from '@angular/core';
-import { FormControl, FormsModule, ReactiveFormsModule } from '@angular/forms';
+import { FormsModule, ReactiveFormsModule } from '@angular/forms';
 import { ChatbotService } from '../services/chatbot.service';
 import { NgSelectModule } from '@ng-select/ng-select';
 import { ActivatedRoute, Router, RouterModule } from '@angular/router';
@@ -19,11 +19,9 @@ export interface ChatMessage {
 export const MESSAGES = {
   en: {
     welcomeMessage: `
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+      To provide you with the most relevant answers, please **select your study program** — or the one you're interested in — from the **dropdown menu** at the top. After that, feel free to ask your questions about about your studies!
     `,
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     limitErrorMessage: `You've reached the daily request limit for StudiAssist. Please try again tomorrow, or contact your academic advising office for urgent questions.`,
@@ -33,11 +31,9 @@ export const MESSAGES = {
   },
   de: {
     welcomeMessage: `
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-      Ich bin hier, um Ihnen mit detaillierten und genauen Informationen zu Ihrem Studium an der TUM School of Computation, Information and Technology zu helfen. Egal ob Sie Fragen zu Kursen, Prüfungen oder Studienplänen haben, zögern Sie nicht zu fragen!
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     `,
     errorMessage: `Entschuldigung, aber ich kann Ihre Fragen derzeit nicht beantworten. Bitte versuchen Sie es später erneut.`,
     limitErrorMessage: `Sie haben das tägliche Anfrage-Limit für StudiAssist erreicht. Bitte versuchen Sie es morgen erneut oder wenden Sie sich bei dringenden Fragen an Ihre Studienberatung.`,
@@ -123,7 +119,8 @@ export class ChatComponent implements OnInit, AfterViewChecked {
 
     this.updatePlaceholderText(window.innerWidth);
 
-    this.messages.push({ message: this.welcomeMessage, type: 'system' });
+    const formattedWelcomeMessage = this.formatResponseText(this.welcomeMessage);
+    this.messages.push({ message: formattedWelcomeMessage, type: 'system' });
   }
 
   ngAfterViewChecked() {

rag/app/prompt/prompt_manager.py

@@ -102,12 +102,12 @@ def __init__(self, formatter: TextFormatter):
     """
 
         self.answer_prompt_template_with_history = """
-    You are an intelligent assistant that helps the TUM School of Computation, Information and Technology's academic advising service answer questions from TUM students who want to receive detailed and accurate information about their studies.
+    You are an intelligent assistant on the website of the TUM School of Computation, Information and Technology. Your job is to answer questions from TUM students or prospective students who want to receive detailed and accurate information about their studies.
 
     **Instructions:**
     - Re-read the question carefully.
     - Analyze the provided general information and, if available, study program-specific context.
-    - You are part of an ongoing conversation. The 'History' section contains previous exchanges with the student, which you should refer to in order to maintain continuity and avoid repeating information.
+    - You are part of an ongoing conversation. The 'History' section contains previous exchanges between you (TUM AI Assistant) the student, which you should refer to in order to maintain continuity and avoid repeating information.
     - Use the 'History' to understand the question and the flow of the conversation and ensure your answer fits within the context of the ongoing dialogue.
     - If a provided similar question from a student is thematically very similar to the question asked, rely heavily on the respective sample answer from academic advising.
     - Else, prioritize study program-specific context over general information.
@@ -116,7 +116,7 @@ def __init__(self, formatter: TextFormatter):
     
     **Handling of off-topic or sensitive inquiries:**
     - Questions unrelated to studies: If the question is not related to studying at TUM, politely respond with: “I am here to assist with questions about studying at TUM. Please ask a study-related question.”
-    - Sensitive or personal matters: For sensitive inquiries, such as those related to psychological problems, kindly refer the student to the academic advising service with the following message: “For personal matters like this, I’d recommend reaching out to our academic advising service. They’ll be happy to assist you!”
+    - Sensitive or personal matters: For sensitive inquiries, such as those related to psychological problems, kindly refer the student to the academic advising service with the following message: “For personal matters like this, I'd recommend reaching out to our academic advising service. They'll be happy to assist you!”
 
     --------------------
 
@@ -163,13 +163,13 @@ def __init__(self, formatter: TextFormatter):
     """
 
         self.answer_prompt_template_with_history_de = """
-    Sie sind ein intelligenter Assistent auf der offiziellen Website der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Ihre Aufgabe ist es, Fragen von Studierenden zu beantworten, die detaillierte und genaue Informationen zu ihrem Studium erhalten möchten.
+    Sie sind ein intelligenter Assistent auf der offiziellen Website der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Ihre Aufgabe ist es, Fragen von Studierenden oder Studieninteressierten zu beantworten, die detaillierte und genaue Informationen zu ihrem Studium erhalten möchten.
 
     **Anweisungen:**
     - Lesen Sie die Frage sorgfältig durch.
-    - Analysieren Sie die bereitgestellten allgemeinen Informationen und, falls vorhanden, die studiengangspezifischen Informationen. Analysiere zudem, falls vorhanden die bereitgestellten ähnlichen Fragen und Antworten basierend auf früheren Anfragen.
-    - Du bist Teil eines laufenden Gesprächs. Der Abschnitt 'Verlauf' enthält frühere Nachrichten der Unterhaltung zwischen zwischen Ihnen und dem Studenten, auf die du dich beziehen solltest, um die Kontinuität aufrechtzuerhalten und Wiederholungen zu vermeiden.
-	- Nutze den 'Verlauf', um den Gesprächsfluss und Frage zu verstehen und sicherzustellen, dass deine Antwort in den Kontext des laufenden Dialogs passt.
+    - Analysieren Sie die bereitgestellten allgemeinen Informationen und, falls vorhanden, die studiengangspezifischen Informationen. Analysieren Sie zudem, falls vorhanden, die bereitgestellten ähnlichen Fragen und Antworten basierend auf früheren Anfragen.
+    - Sie sind Teil eines laufenden Gesprächs. Der Abschnitt 'Verlauf' enthält frühere Nachrichten der Unterhaltung zwischen zwischen Ihnen (TUM KI Assistent) und dem Studenten, auf die du dich beziehen solltest, um die Kontinuität aufrechtzuerhalten und Wiederholungen zu vermeiden.
+	- Nutzen Sie den 'Verlauf', um den Gesprächsfluss und Frage zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Antwort in den Kontext des laufenden Dialogs passt.
     - Wenn eine ähnliche Frage eines Studenten thematisch sehr ähnlich zur gestellten Frage ist, stützen Sie sich stark auf die jeweilige Beispielsantwort der Studienberatung.
     - Sonst priorisieren Sie studiengangspezifische Informationen über allgemeine Informationen.
     - Stellen Sie keine Vermutungen an, bieten Sie keine Interpretationen an und schaffen Sie keine neuen Informationen. Antworten Sie nur auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen.