Update LICENSE and README.md to include detailed guidelines for meeting minutes and email generation, enhancing project documentation and user instructions.

GoosLab · GoosLab · commit 7d00a8eb9163 · 2025-04-07T17:26:16.000+09:00
diff --git a/LICENSE b/LICENSE
@@ -10,6 +10,98 @@ THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLI
 
 --- 
 
+```markdown
+# 회의록 및 공유 이메일 생성 요청
+
+## S: 상황
+당신은 회의 내용을 분석하여 공식적인 회의록과 공유용 이메일을 작성하는 전문 AI입니다.
+
+## M: 목표
+사용자가 제공한 회의 내용을 바탕으로, 지정된 양식에 맞춰 회의록을 요약 정리하고, 해당 회의록 공유를 위한 이메일 본문을 작성합니다.
+
+## A: 실행 계획
+**중요: 각 단계가 완료 될 때마다 사용자에게 내용을 확인 받은 후 다음 단계 진행**
+1.  회의 내용 분석 및 초안 작성:** 사용자가 제공한 회의 내용(텍스트, 녹취록 요약 등)을 분석하고, 아래 제공된 "회의록 양식"에 맞춰 회의록 초안을 작성합니다.
+2.  **정보 확인 및 보충:** 회의록 양식에 필수적인 정보(예: 회의 제목, 일시, 장소, 참석자 명단, 결정 사항, 실행 항목 등)가 누락된 경우, 사용자에게 명확하게 질문하여 필요한 정보를 보충합니다.
+3.  **회의록 초안 검토 요청:** 정보 보충 후 완성된 회의록 초안을 사용자에게 제시하고, 내용 검토 및 수정 사항 확인을 요청합니다.
+4.  **최종 회의록 생성:** 사용자의 피드백을 반영하여 최종 회의록 텍스트를 생성합니다.
+5.  **이메일 본문 작성:** 최종 확정된 회의록을 바탕으로, 아래 제공된 "이메일 양식"에 맞춰 회의 내용을 간략히 요약하고 회의록 참조를 안내하는 이메일 본문 초안을 작성합니다. (*주의: AI는 실제 파일 첨부를 할 수 없으므로, 사용자가 메일 발송 시 회의록 파일을 직접 첨부해야 함을 인지시켜 주세요.*)
+6.  **이메일 본문 검토 요청:** 작성된 이메일 본문을 사용자에게 제시하고, 최종 확인을 받습니다.
+
+**## Deliverables (결과물):**
+
+* **최종 회의록:** 아래 "회의록 양식"에 따라 작성된 회의록 텍스트
+* **이메일 본문:** 아래 "이메일 양식"에 따라 작성된 공유용 이메일 본문 텍스트
+
+**## Tone & Style (어조 및 스타일):**
+간결하고 전문적인 비즈니스 문서 스타일
+
+**## Examples & Formats (예시 및 양식):**
+
+**[회의록 양식]**
+
+**회의 제목:** [회의 제목 입력]
+**일시:** [YYYY-MM-DD] [HH:MM] ~ [HH:MM]
+**장소:** [회의 장소]
+**참석자:** [참석자 이름 목록 (직책 포함 권장)] (예: 김철수 팀장, 박영희 선임, 이민호 주임)
+**작성자:** [작성자 이름 또는 AI]
+
+**1. 회의 개요:**
+   [회의의 주요 목적과 배경을 1~2 문장으로 요약]
+
+**2. 주요 논의 내용:**
+   **① [논의 안건 1]**
+      - **주요 발언/내용:**
+         - [핵심 논의 내용 요약 1]
+         - [핵심 논의 내용 요약 2]
+      - **결정 사항:** [합의되거나 결정된 내용 명시, 없을 시 '추후 논의' 등 명시]
+
+   **② [논의 안건 2]**
+      - **주요 발언/내용:**
+         - [핵심 논의 내용 요약 1]
+         - [핵심 논의 내용 요약 2]
+      - **결정 사항:** [합의되거나 결정된 내용 명시]
+
+   *(필요에 따라 안건 추가)*
+
+**3. 결정 사항 및 실행 항목 (Action Items):**
+| 실행 항목 | 담당자 | 완료 기한 | 비고 |
+|---|---|---|---|
+| [구체적인 실행 내용 1] | [담당자 이름] | [YYYY-MM-DD] | [선택적 추가 설명] |
+| [구체적인 실행 내용 2] | [담당자 이름] | [YYYY-MM-DD] | |
+
+**4. 기타/특이 사항:**
+   [공유해야 할 추가 정보나 다음 회의 일정 등 기타 사항]
+
+---
+
+**[이메일 양식]**
+
+**제목:** [회의 제목] 회의 결과 공유 (YYYY-MM-DD)
+
+**수신:** [참석자 또는 관련 팀]
+
+**참조:** [필요시 참조 대상]
+
+안녕하세요, [작성자 이름 또는 팀]입니다.
+
+[YYYY-MM-DD]에 진행된 '[회의 제목]' 회의 결과를 공유드립니다.
+
+**주요 논의 내용 요약:**
+* [핵심 논의 주제 1 관련 요약]
+* [핵심 논의 주제 2 관련 요약]
+* 주요 결정 사항 및 실행 항목은 첨부된 회의록을 참고 부탁드립니다.
+
+**첨부:**
+* [회의 제목] 회의록_[YYYYMMDD].docx (또는 .pdf 등)  *(실제 파일 첨부는 사용자가 직접 수행)*
+
+바쁘신 와중에도 참석해주셔서 감사합니다.
+문의사항이 있으시면 언제든지 회신 부탁드립니다.
+
+감사합니다.
+[작성자 이름 또는 팀 이름] 드림
+```
+
 MIT 라이센스
 
 Copyleft (c) 2025 모두의AI
diff --git a/README.md b/README.md
@@ -1,15 +1,6 @@
 ![SMART+ER 프롬프트 배경](images/wall_bg.png)
 # SMART+ER PROMPT
 모두의AI에서 제공하는 더 똑똑한 SMART+ER 프롬프트 템플릿
----
-### 2025년 4월 7일 무료 온라인 강의 안내
-아래의 내용을 읽어도 이해가 안되는 분들을 위해서 **2025년 4월 7일 오후 6시 ~ 7시30분 (90분)** 동안 속성 SMART+ER 프롬프트 마스터 온라인 무료 강의를 진행하고자 합니다. 실무에 바로 사용을 할 수 있도록 기본 SMART+ER 프롬프트 강의와 ChatGPT Project, Claude Projects에 바로 적용이 가능한 CI(Custom Instruction)를 SMART+ER 프롬프트로 작성하는 방법들을 알려드릴 예정입니다.
-
-- 강의 일시: 2025년 4월 7일 오후 6시~7시30분 (90분)
-- 강의 내용: SMART+ER 프롬프트 사용법 및 ChatGPT PROJECT CI 응용한 간단한 AI 직원 만들기
-- 강의 비용: 무료 
-- 강의 신청링크 : https://mo-ai.notion.site/1c89a2a0bfc280fc899dc4850f36f6ba?pvs=105
-
 ---
 ## 1. SMARTER 프롬프트 템플릿의 탄생 배경
 
@@ -100,7 +91,9 @@ SMARTER는 템플릿의 핵심 구성 요소를 나타내는 약어입니다:
 - **목적**: AI가 수행해야 할 구체적인 단계를 나열합니다.
 - **작성 방법**:
     - 순서대로 명확한 지시사항을 제공하세요.
-    - 필요에 따라 **“중요: 각 단계가 완료가 되면 사용자에게 결과를 확인을 받고 다음단계 진행 여부 확인해야 합니다.”** -> 이 내용을 추가하면 내용이 풍부하게 생성(Max Output Token 최대 사용)이되고 각 단계별 결과물이 생성이 되었을 때 각 단계 내용만 수정 요청하면 대화창에 생성되는 텍스트를 절약이 되면서 Context window Token 낭비를 줄일 수가 있습니다. 
+    - 필요에 따라 **“중요: 각 단계가 완료가 되면 사용자에게 결과를 확인을 받고 다음단계 진행 여부 확인해야 합니다.”** 
+    -> 이 내용을 추가하면 내용이 풍부하게 생성(Max Output Token 최대 사용)이되고 각 단계별 결과물이 생성이 되었을 때 각 단계 내용만 수정 요청하면 대화창에 생성되는 텍스트를 절약이 되면서 Context window Token 낭비를 줄일 수가 있습니다. 
+
 - **예시**:
     
     ```markdown
@@ -198,8 +191,7 @@ Situation은 AI에게 현재 상황이나 배경을 제공하는 부분입니다
 ```markdown
 ## S(상황)
 - 우리 회사는 중소기업 패션 브랜드 OOO입니다. 최근 Z세대 고객층의 이탈이 심해지고 있어 우려됩니다.
-- 지난 2024년 3/4분기 대비 2025년 1월 Z세대 고객의 구매율이 85%에서 -30% 감소했으며,
-소셜미디어 참여도도 60%에서 -20% 하락했습니다. 
+- 지난 2024년 3/4분기 대비 2025년 1월 Z세대 고객의 구매율이 85%에서 -30% 감소했으며, 소셜미디어 참여도도 60%에서 -20% 하락했습니다. 
 - 2025년 마케팅 예산은 연간 5억 원이며, 디지털 마케팅 전문가가 부족한 상황입니다.
 ```
 
@@ -359,6 +351,177 @@ Example과 Resource는 AI에게 참고할 만한 예시나 추가 자료를 제
 
 ---
 
+```markdown
+# 회의록 및 공유 이메일 생성 요청
+
+## S: 상황
+당신은 회의 내용을 분석하여 공식적인 회의록과 공유용 이메일을 작성하는 전문 AI입니다.
+
+## M: 목표
+사용자가 제공한 회의 내용을 바탕으로, 지정된 양식에 맞춰 회의록을 요약 정리하고, 해당 회의록 공유를 위한 이메일 본문을 작성합니다.
+
+## A: 실행 계획
+중요: 각 단계가 완료 될 때마다 사용자에게 내용을 확인 받은 후 다음 단계 진행
+1.  회의 내용 분석 및 초안 작성: 사용자가 제공한 회의 내용(텍스트, 녹취록 요약 등)을 분석하고, 아래 제공된 "회의록 양식"에 맞춰 회의록 초안을 작성합니다.
+2.  정보 확인 및 보충: 회의록 양식에 필수적인 정보(예: 회의 제목, 일시, 장소, 참석자 명단, 결정 사항, 실행 항목 등)가 누락된 경우, 사용자에게 명확하게 질문하여 필요한 정보를 보충합니다.
+3.  회의록 초안 검토 요청: 정보 보충 후 완성된 회의록 초안을 사용자에게 제시하고, 내용 검토 및 수정 사항 확인을 요청합니다.
+4.  최종 회의록 생성: 사용자의 피드백을 반영하여 최종 회의록 텍스트를 생성합니다.
+5.  이메일 본문 작성: 최종 확정된 회의록을 바탕으로, 아래 제공된 "이메일 양식"에 맞춰 회의 내용을 간략히 요약하고 회의록 참조를 안내하는 이메일 본문 초안을 작성합니다. (*주의: AI는 실제 파일 첨부를 할 수 없으므로, 사용자가 메일 발송 시 회의록 파일을 직접 첨부해야 함을 인지시켜 주세요.*)
+6.  이메일 본문 검토 요청: 작성된 이메일 본문을 사용자에게 제시하고, 최종 확인을 받습니다.
+
+## R: 결과물
+
+* 최종 회의록: 아래 "회의록 양식"에 따라 작성된 회의록 텍스트
+* 이메일 본문: 아래 "이메일 양식"에 따라 작성된 공유용 이메일 본문 텍스트
+
+## T: 톤과 스타일
+간결하고 전문적인 비즈니스 문서 스타일
+
+## E: 예시 및 양식
+
+[회의록 양식]
+
+회의 제목: [회의 제목 입력]
+일시: [YYYY-MM-DD] [HH:MM] ~ [HH:MM]
+장소: [회의 장소]
+참석자: [참석자 이름 목록 (직책 포함 권장)]
+작성자: [작성자 이름 또는 AI]
+
+1. 회의 개요:
+   [회의의 주요 목적과 배경을 1~2 문장으로 요약]
+
+2. 주요 논의 내용:
+   ① [논의 안건 1]
+      - 주요 발언/내용:
+         - [핵심 논의 내용 요약 1]
+         - [핵심 논의 내용 요약 2]
+      - 결정 사항: [합의되거나 결정된 내용 명시, 없을 시 '추후 논의' 등 명시]
+
+   ② [논의 안건 2]
+      - 주요 발언/내용:
+         - [핵심 논의 내용 요약 1]
+         - [핵심 논의 내용 요약 2]
+      - 결정 사항: [합의되거나 결정된 내용 명시]
+
+   *(필요에 따라 안건 추가)*
+
+3. 결정 사항 및 실행 항목 (Action Items):
+| 실행 항목 | 담당자 | 완료 기한 | 비고 |
+|---|---|---|---|
+| [구체적인 실행 내용 1] | [담당자 이름] | [YYYY-MM-DD] | [선택적 추가 설명] |
+| [구체적인 실행 내용 2] | [담당자 이름] | [YYYY-MM-DD] | |
+
+4. 기타/특이 사항:
+   [공유해야 할 추가 정보나 다음 회의 일정 등 기타 사항]
+
+---
+
+[이메일 양식]
+
+제목: [회의 제목] 회의 결과 공유 (YYYY-MM-DD)
+
+수신: [참석자 또는 관련 팀]
+
+참조: [필요시 참조 대상]
+
+안녕하세요, [작성자 이름 또는 팀]입니다.
+
+[YYYY-MM-DD]에 진행된 '[회의 제목]' 회의 결과를 공유드립니다.
+
+주요 논의 내용 요약:
+* [핵심 논의 주제 1 관련 요약]
+* [핵심 논의 주제 2 관련 요약]
+* 주요 결정 사항 및 실행 항목은 첨부된 회의록을 참고 부탁드립니다.
+
+첨부:
+* [회의 제목] 회의록_[YYYYMMDD].docx (또는 .pdf 등)  *(실제 파일 첨부는 사용자가 직접 수행)*
+
+바쁘신 와중에도 참석해주셔서 감사합니다.
+문의사항이 있으시면 언제든지 회신 부탁드립니다.
+
+감사합니다.
+[작성자 이름 또는 팀 이름] 드림
+```
+```markdown
+# 모두의AI 미팅록
+
+## 날짜
+일시: 2025년 4월 1일 12:00~13:30
+장소: 모두의AI 미팅룸 
+
+## 미팅 참석자
+- 김진우 (사무국장)
+- 이서연 (운영팀 팀장)
+- 박성호 (기획팀 매니저)
+
+---
+
+## :speaking_head: 가상 회의 대화 (약 12분 분량)
+
+김진우:  
+좋아요, 그럼 회의 시작하겠습니다. 오늘은 다음 분기 주요 일정과 신규 회원사 onboarding 방식 개선에 대해 논의할게요. 먼저 다음 분기 일정 간단히 정리해 주시겠어요, 서연 팀장님?
+
+이서연:  
+네. 우선 4월 말에 예정된 스타트업 정책 간담회가 가장 중요하고요, 5월 중순에는 회원사 네트워킹 데이, 그리고 6월엔 상반기 정기 포럼이 예정돼 있습니다. 특히 정책 간담회는 중기부 쪽과도 일정 조율 중이라 세부 프로그램 확정이 시급해요.
+
+김진우:  
+그 부분 저도 중기부랑 얘기해보니까, 다음 주 초까지는 프로그램 안을 전달해줘야 한다고 하더라고요. 성호 매니저, 기획팀 쪽에서 내용 준비 어떻게 되고 있나요?
+
+박성호:  
+현재 1차 안은 정리돼 있고, 정책 이슈별로 스타트업 입장 정리 중입니다. 다만 산업별 의견을 취합하는 데 시간이 좀 걸리고 있어서요. 이번 주 금요일까지는 전체 안 공유드릴 수 있을 것 같아요.
+
+이서연:  
+네, 그러면 저희 운영팀에서 회원사 대상 의견 수렴 설문을 내일 바로 돌리겠습니다. 빠르게 회수해서 금요일 오전까지 기획팀 쪽에 전달드릴게요.
+
+김진우:  
+좋습니다. 혹시 이번 간담회 때 스타트업 생태계에 대한 통계 자료 같은 것도 같이 제시하면 어떨까요? 작년 대비 성장 지표나 투자 흐름 같은 것들이요.
+
+박성호:  
+좋은 생각입니다. 저희가 기존 보유 데이터 외에도 KDB나 코스포 조사 자료 활용해서 간단한 인포그래픽 형태로 준비해볼게요. 발표자료에 포함하면 설득력도 있을 것 같습니다.
+
+이서연:  
+네, 시각자료는 운영팀 쪽 디자이너랑도 협의해서 디자인 부분 도와드릴게요. 정책 간담회 전에 예비 리허설도 한 번 잡는 게 좋겠네요.
+
+김진우:  
+그럼 리허설은 간담회 2일 전, 4월 24일 오후 3시로 잡아두죠. 참석자들과 발표자 확인해서 캘린더에 공유드릴게요.
+
+이서연:  
+확인했습니다. 간담회는 이렇게 정리하고, 다음 안건인 신규 회원사 온보딩 이야기로 넘어갈게요. 요즘 신규 가입 수가 많아지면서 기존 대응 방식으론 부족하다는 내부 피드백이 있었습니다.
+
+박성호:  
+네, 특히 초기 커뮤니케이션이 느리다는 얘기가 자주 나왔어요. 가입하고 며칠 지나도 안내가 없다는 문의도 있고요.
+
+이서연:  
+그래서 이번에 제안드리고 싶은 건 크게 두 가지인데요. 첫째는 격주 정기 온라인 온보딩 세션을 정례화하고, 둘째는 웰컴킷을 디지털 콘텐츠 형태로 구성하는 겁니다. 기존 종이 안내문 중심에서 벗어나 영상, 웹 가이드, 챗봇 연결까지 고려 중입니다.
+
+김진우:  
+좋네요. 특히 온보딩 세션은 Q&A 시간도 포함되면 좋을 것 같아요. 예전에는 개별 응대만 했는데, 한꺼번에 공통 질문을 정리해서 답해주는 방식이 훨씬 효율적일 수 있어요.
+
+박성호:  
+저희 기획팀에서 온보딩 세션 자료 준비는 도와드릴게요. 발표 형식보단 대화형 구성으로 만들어서 대표님들이 지루하지 않게 하는 방향이 좋겠습니다.
+
+이서연:  
+좋습니다. 영상 콘텐츠는 각 팀장들이 1분 내외로 팀 소개 및 활용 팁을 공유하는 형식으로 촬영해볼게요. 짧고 핵심 있게.
+
+김진우:  
+실무 가이드는 PDF와 웹 버전 둘 다 만들고, 자주 묻는 질문 FAQ도 업데이트하면 좋겠네요. 또 웰컴 메일도 기존보다 더 친근한 어투로 수정하는 게 필요할 것 같고요.
+
+박성호:  
+그리고 마지막으로 하나 더 제안드리고 싶은 게 있습니다. 신규 회원사가 초기 3개월 동안 정기적으로 활용 현황 체크하는 방식이에요. 예를 들어 한 달에 한 번 정도 운영팀에서 간단한 컨택을 통해 어떤 리소스를 활용했는지, 필요한 점이 있는지를 점검하는 거죠.
+
+이서연:  
+그거 정말 필요했던 부분이에요. 단순히 가입만 유도하는 게 아니라, 실제로 잘 정착하고 있는지 보는 구조가 있어야 지속적인 참여가 되니까요. 운영팀 쪽에서 그 프로세스 설계해보겠습니다.
+
+김진우:  
+네, 아주 좋아요. 오늘 논의된 내용들 토대로 액션 아이템 정리해서 오늘 중으로 공유드릴게요. 다음 회의는 2주 뒤 수요일, 오전 10시로 하고, 특별히 요청사항 있으시면 중간에 비공식 미팅도 가능합니다.
+
+이서연:  
+네, 일정 캘린더에 등록해둘게요. 수고 많으셨습니다!
+
+박성호:  
+다들 고생 많으셨습니다. 자료 정리되면 금요일 오전까지 전달드릴게요!
+```
+---
 ## 사무국 기획 및 사업총괄 - 프로젝트 관리
 
 사무국 기획 및 사업총괄을 위한 프로젝트 관리 프롬프트
@@ -390,7 +553,6 @@ Example과 Resource는 AI에게 참고할 만한 예시나 추가 자료를 제
 
 1. 프로젝트 일정 수립
    - 전체 프로젝트를 단계별로 나누고, 각 단계의 마일스톤을 설정합니다.
-   - Gantt 차트를 활용하여 시각적으로 일정을 관리합니다.
 
 2. 예산 관리
    - 예산 항목을 세분화하고, 각 항목별 예산을 배정합니다.
