voyager avec Mozilla

Si vous avez la chance d'être retenu pour participer à un événement organisé par Mozilla ou pour représenter Mozilla à l'étranger, voici quelques conseils compilés pour vous.

Le wiki de Mozilla dispose d'un Travel Guide rédigé par des Mozilliens grands voyageurs.

Table of Contents Groupe Telegram Réservations Bagages Santé Assurance maladie Traitement en cours Documents de voyage Banque Normes et habitudes locales

Groupe Telegram

Pour un événement avec un certain nombre de Mozilliens, il est très pratique de communiquer et de se coordonner grâce à l'application ou le site Telegram dans un groupe dédié (non chiffré de bout en bout). Demandez à vos compagnons d'événement si un tel groupe existe et de vous y ajouter.

Réservations

Dans le courriel de Mozilla, vous trouverez des liens pour enregistrer vos vols, nuits d'hôtel, etc. et une page de wiki avec des renseignements pratiques sur l'événement et le pays de destination.

Pour réserver vos vols et votre hôtel (si Mozilla ne l'a pas déjà fait pour tous les participants), vous devez avoir un compte Egencia approuvé par Mozilla. À votre première visite, vous aurez à créer un compte et à demander son approbation (vous pourriez avoir à attendre les heures de bureau sur la côte ouest américaine).

Imprimez votre itinéraire depuis le site d'Egencia.

Enregistrez-vous en ligne auprès de votre compagnie aérienne. C'est généralement possible 24 heures avant votre décollage, ou 72 heures pour les vols vers Hawaï et les destinations internationales.

Bagages

Le guide de voyage de Mozilla déconseille d'enregistrer vos bagages en soute et de ne prendre avec soi en cabine que de bagages à main (souvent une petite valise et un sac à main ou une sacoche à ordinateur portable).

Avant de partir faites attention aux tailles et poids des bagages autorisés pour votre classe de billets (low cost, économiques…) sur le site de votre/vos compagnie(s). Si vous dépassez la taille ou le poids du ou des bagages cabine autorisés, vous aurez à payer un supplément. Avant la pesée, pensez que souvent l'ordinateur portable est autorisé comme un bagage séparé. Vous pouvez donc le retirer avant la pesée.

Regardez aussi les articles interdits et ceux autorisés à bord, ainsi que les conditions spécifiques à chacun.

Ex. : Articles dangereux transportables sous certaines conditions de Lufthansa.

Vous ne pouvez avoir de produits dangereux ou potentiellement dangereux.

Vous avez droits aux batteries externes Lithium-ion pour mobile ou tablette ne dépassant pas 30 000 mAh.

Vous avez droits aux produits de toilette en spray et à l'eau de Cologne dans des contenants de 100 ml ou moins. Si vous ne voulez ou ne trouvez pas pour votre produit préféré de contenant adapté, pensez à transférer une partie de votre produit à grand contenant dans un contenant conforme. Séparez de tels produits dans un sac congélation.

Si vous enregistrez un bagage en soute, vous n'êtes pas astreint aux mêmes limitations et pourrez amener plus de choses. Ne laissez pas dans ces bagages d'appareils électroniques qui risquent d'être volés, ni de batteries Lithium-ion interdites. Renseignez-vous sur le site de la compagnie aérienne.

Santé

Assurance maladie

Si vous voyagez en Europe, dans un État de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou en Suisse, pensez à demander votre Carte européenne d'assurance maladie au moins 15 jours avant votre départ (valable 3 ans) : site ameli.fr.

Si vous partez dans les 15 jours, téléchargez votre attestation provisoire (valable 3 mois). Votre carte vous parviendra ultérieurement.

D'autres règles s'appliquent, si vous partez en vacances en dehors de l'Europe.

Renseignez-vous sur l'état sanitaire du pays et vérifiez les frais médicaux qui resteront à votre charge. Dans certains pays, les frais médicaux coûtent très cher. Il est donc recommandé de souscrire un contrat d'assistance ou d'assurance, qui garantit le remboursement des frais médicaux engagés et le rapatriement sanitaire en cas de maladie à l'étranger. Pour vous renseigner, vous pouvez contacter :

• votre caisse d'Assurance Maladie ;
• votre assureur ;
• votre agence de voyage ;
• le Centre des liaisons européennes et internationales de sécurité sociale (Cleiss) ;
• le ministère des Affaires étrangères.

Vous disposez peut-être déjà d'une assistance liée à votre mutuelle ou à votre carte de crédit. Renseignez-vous.

Traitement en cours

Si vous suivez un traitement médical, demandez à votre médecin d'indiquer la dénomination commune internationale (DCI) des médicaments prescrits sur votre ordonnance.

Prenez vos médicaments avec vous. Les formules qui requièrent une prescription varient d'un pays à l'autre. Si vous êtes sûr que le médicament dont vous aurez peut-être besoin est en vente libre dans le pays de destination, vous pouvez éviter de vous surcharger avec.

Conservez ces documents sur vous.

Documents de voyage

Il vous est conseillé de scanner vos documents de voyage (passeport, carte nationale d'identité, permis de conduire…) sur un espace personnel en ligne et protégé par un mot de passe (services de cloud ou coffre-fort numérique comme Digiposte). Cela vous aidera à les faire remplacer et obtenir l'aide consulaire jusque-là.

Banque

Faites savoir à l'établissement bancaire gérant votre carte de crédit que vous partez. Des mesures anti-fraude peuvent bloquer votre carte au premier emploi à l'étranger.

Normes et habitudes locales

Basetrip (en anglais) vous fournira les informations à connaître pour voyage vers une destination depuis un pays d'origine.