| Since | 2021-10-27 |
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La BDD est destinée à rassembler, décrire avec des métadonnées appropriées toutes les sources mobilisées et les contenus documentaires produits dans le cadre du partenariat (redéploiements de collections (axe 1), citoyennes (axe 2), dépouillement des dossiers d’acquisition et des politiques institutionnelles (axe 3 et 4), et de rassembler les sources visuelles et audiovisuelles pour la préparation de l’Encyclopédie. Il s’agit d’un système de gestion documentaire multi-utilisateurs qui permet l’archivage, le signalement et le partage de la documentation à travers des interfaces faciles d’emploi et qui sert de plateforme de travail collaborative pour tous les chercheur·se·s et les auxiliaires de recherche engagé·e·s dans le projet.
La base de données sera produite par un prestataire externe spécialisé dans les applications bibliothéconomiques en utilisant le gestionnaire de contenus libre et open source Omeka-S qui offre les fonctionnalités nécessaires pour la description des ressources culturelles avec des métadonnées métiers (Dublin Core qualifié, BIBO, LIDO, BIO-CRM) et permet l’utilisation de vocabulaires structurés au format SKOS. Omeka-S permet d’alimenter un entrepôt OAI-PMH à destination des moteurs de recherche spécialisés en sciences humaines ainsi qu’une interface programmable (API REST) pour connecter les ressources avec l’Encyclopédie.
- 2021-06 livrable
- 2021-03 contrat
- 2021-01 appel d’offre
- 2021-12 cahier des charges fonctionnelles et techniques
- 2021-08 livrable
- 2021-05 contrat
- 2021-03 appel d’offre
- 2022-02 cahier des charges fonctionnelles et techniques
La publication de l’Encyclopédie numérique de CIÉCO nécessite la création d’une chaîne éditoriale structurée adossée à une base de données documentaire destinée à rassembler et décrire tous les contenus produits dans le cadre du partenariat. Celle-ci constitue l’infrastructure numérique et collaborative du projet de recherche.
Il s’agit donc de développer une plateforme de travail et une base de données multi-utilisateurs (+++) destinée à l’ensemble du partenariat de recherche. Les coûts propres à la publication du site web de présentation du projet et de l’Encyclopédie (design graphique, implémentation web, et travail éditorial) sont affectés distinctement au financement du partenariat par le CRSH.
Les développements informatiques reposent principalement sur l’assemblage de briques logicielles libres et open source (+++), l’utilisation de standards et de modèles de métadonnées ouverts (++), afin de faciliter la pérennisation à long terme de l’information numérique et le signalement des ressources en contexte culturel et académique.
La base de données documentaire du Partenariat CIÉCO est destinée à rassembler et décrire avec des métadonnées appropriées toutes les sources mobilisées et les contenus documentaires produits dans le cadre du partenariat (métadonnées sur les accrochages de collections, dépouillements d’archives, et sources visuelles et audiovisuelles).
C’est un système de gestion documentaire multi-utilisateurs qui permet l’archivage, le signalement et le partage des ressources avec des métadonnées appropriées. La base de données sera produite en utilisant le Gestionnaire de contenus libre et open source Omeka-S qui offre les fonctionnalités nécessaires pour la description des ressources avec des modèles de métadonnées métiers appropriés (Dublin Core qualifié, BIBO, LIDO, BIO-CRM, utilisation de vocabulaires SKOS [fonctionnalités offertent par défaut par Omeka-S]) tout en présentant des interfaces collaboratives facile d’emploi pour les chercheurs du projet et les auxiliaires de recherche.
Omeka-S présente des fonctionnalités par défaut pour le signalement des ressources par l’intermédiaire d’un entrepôt OAI-PMH (https://www.openarchives.org/pmh/) à destination des moteurs de recherche spécialisés en sciences humaines (https://www.rechercheisidore.fr, OAIster https://www.ocls.org/fr/oaister.html ainsi qu’une interface programmable (API) qui permet d’interfacer les ressources avec l’Encyclopédie.
Analyse des besoins (6 jours) Déployement du CMS Omeka-S et création des rôles utilisateurs (2 jours) Conception des modèles d’interface (7 jours) Intégration des vocabulaires et des schémas de métadonnées (5 jours) Programmation des interfaces et intégration des fonctionnalités (12 jours) Validation de l’application et correction des bugs (2 jours)
- les droits peuvent être variables selon les utilisateurs
- les types de contenus à gérer sont de types variés (Biblio, pdf, images, etc.)
- idéalement on devrait pouvoir forcer l’utilisateur à renseigner certains champs
- les impératifs de signalement des ressources peuvent être discutés et sont subordonnés aux aspects fonctionnels
Plusieurs espaces de travail différentiés. Vues configurables
Gestion des droits différentiée. Tous les utilisateurs n’ont pas accès à tous les documents, certains accès sont réservés.
Login ORCID? identité fédérée - 1 login pour tout ce qui est relié au partenariat dans l'idéal (site web..)
Les droits sont les suivants :
- visibilité ?
- lecture
- lecture et écriture
-
Saisie de champs obligatoires
-
markdown? quel éditeur de texte
-
saisie dans l'interface ou dans un back-end
-
Importation en lot
-
Modification en masse
-
Accessibilité (handicap)
L’accès réseau n’est pas toujours disponible dans les archives pour la collecte de données. L’application permet de travailler hors ligne et des mécanismes de mise à jour asynchrones sont implémentés pour synchroniser les modifications.
Priorité : moyenne
Versionnement des modifications
priorité: moyenne
Permettre le travail collaboratif en temps réel (type Google Drive)?
priorité: basse?
attribution de tâches à effectuer / tableau de bord (to-do list, work flow, progression)
priorité: basse
fonctionnalité de commentaire (hypothesis?)
live chat : priorité basse
wiki pour chaque série de document (partage du protocole de recherche), structurer (enforce) la documentation
priorité: basse - moyenne
publication d'entrées de blog liées aux contenus et au processus de recherche (microblogging)
priorité: base
Moteur de recherche plein texte sur les métadonnées
Souhaite-t-on indexer automatiquement les documents PDF ? Appliquer de la reconnaissance automatique de caractère.
Priorité : basse
Gestion du partage et de la publication des documents
- jpg ? autres formats d’image: png, tiff (normaliser jpg et jpeg)
- traitements de textes, tableurs ?
Les fonds archivistiques de même que les instruments de recherche présentent habitullement des structures arborescentes (dossier, sous-dossiers, et document).
Priorité : basse
- Dublin Core qualifié
Formats archivistiques
- EAD
- EAC-CFP ?
- RAAD???
Comment décrire les images et les pdf, est-ce que Dublin Core suffit ?
- Images ?
Est-ce qu'il va y avoir des archives dans d'autres langues que le français? MBAC?
annotation des images
priorité: basse
évaluation quantitative de l'utilisation (vue, modification, partage, citation...) des documents
Priorité: basse
avoir notre propre API?
Synchronisation avec l'API de Zotero (références bibliographiques, expositions)
Priorité : basse
Requiert une solution pérenne sur 7 à 10 ans minimum, sans nécessairement sortir l'artillerie lourde en matière de pérennisation des données.
- solutions privées: risques d'arrêt de maintenance de la solution, d'augmentation exponentielle des coûts
- logiciels libres: existe-t-il des solutions "modernes" tant du point de vue technique que de l'interface utilisateur? (éviter Drupal par exemple)
URL persistant pour chaque document? (pour le partage et la citation)
prévoir une façon d'exporter les données en batch ?
- Standards
- WebDAV
- SoLiD et Webcomponents?
- Serveur IIIF (cantaloupe)
- Base de données orientées document / SQL
- installation (Docker, Ansible)