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2023-06-28 14:14:03 -0700 |
2023-07-28 03:38:12 -0700 |
本节描述了在 Zotero 中添加条目（例如书籍、期刊文章、网页等）的各种方法。要了解有关添加附件（例如 PDF 或图像）的更多信息，请参阅 添加附件 页面。
在使用 Zotero 之前，我希望可以引入几个术语：
Zotero 的基本文件单元，用来表示一篇论文、一本书等的题录信息，引用时使用的条目中储存的信息。下面是一些常见的条目类别：
| 图标 | 类型 |
|---|---|
| 默认 | |
 |
普通网页 |
 |
期刊文章 |
 |
会议论文 |
 |
学位论文 |
 |
图书 |
附件，通常是文件，例如论文的全文 PDF/Ebook、补充材料等。常见的附件包括：
- PDF 附件
- Ebook 附件
- 笔记附件
- 网页快照
附件既可以作为独立项添加，也可以作为常规 Zotero 条目的子项添加。一般来说，文件当做条目的子项添加。当一篇文献只有附件而没有条目的时候是不能被成功引用的，而一篇文献有条目信息而没有附件时，并不影响正常的引用。
::: tip
使用这种方法需要确保以安装浏览器扩展 Zotero Connector。如未安装，请参考：Zotero 下载与安装 。
:::
通过浏览器添加条目是最方便的途径之一，也是 Zotero 的特色功能之一。
当所在的网页呈现出不同的内容类型时，Zotero Connector 会显示不同的图标（各种类别的图标见 #条目-item）。例如，如果打开的是一篇期刊文章，那么图标就会变成下图（红框圈出）。
::: warning ⚠ 避免批量抓取文献
无论何时，请避免进行大量的文献抓取操作，严重时可能导致封禁！
:::
点击该图标，将在网页右上角显示如下的对话框，选择保存的合集位置，添加标签，即可将网页对应的文献的元数据录入 Zotero ：
::: tip ScienceDirect 需要手动完成反爬虫验证
ScienceDirect 增强了反爬虫机制，这限制了 Zotero 的抓取功能，Zotero 7 中针对该措施推出了一项新功能。当你尝试抓取 ScienceDirect 上的文章时，Zotero 会显示 ScienceDirect 的验证码页面。如果你完成了验证码，Zotero 则会完成 PDF 的下载。
:::
此时打开 Zotero，将会自动定位到保存时选择的合集：
:::: info 尽量在文献详情页抓取
在文献搜索界面或阅读界面进行条目抓取非常容易失败，请在文献的详情页（如下）进行条目的抓取。
::: details 典型的详情页示例
:::
::::
::: tip
Connector 抓取中文文献能力依靠中文 Translator 支持，更新 Translator 请参考：如何更新 Translator。
Connector 抓取文献错误解决：从浏览器抓取条目时发生错误 / 抓取时不能自动下载 PDF / 无法自动给添加的 PDF 附件创建条目
如果抓取失败且尝试了上述办法仍然不能解决，请手动下载 PDF 附件并通过附件添加条目。
:::
对于已有 PDF 文件的文献，可以通过将 PDF 文件拖拽到 Zotero 中来添加这篇文献的附件。添加附件后，Zotero 会自动通过 PDF 来识别文献 —— 英文文献通常识别 PDF 文件的元数据，中文文献则识别文件名（中文文献文件识别能力由 茉莉花 插件提供）。
::: info 小提示
不管是中文文献还是英文文献，都 存在一定的概率无法成功匹配到信息并自动创建条目 。如果遇到问题了，还是 建议回到期刊官网的论文详情页抓取信息并创建条目 ，然后将 PDF 文件以附件的形式添加到该条目上（将附件拖到该条目上即可，但不要拖到条目之间的间隙里）。如果 Zotero 确实不支持抓取你正在使用的网站，你也可以采用后文的进阶方法创建条目。
如果您通过附件添加条目信息，建议您在添加后检查每一个条目的元数据。这一功能自动匹配的元数据可能存在错误，建议人工核对后再使用。
:::
很多英文文献的 PDF 附件中带有论文的元数据，而 Zotero 也支持通过 PDF 附件中的元数据自动抓取文献信息并自动创建副条目。具体操作如下：
-
从网页上下载好文献的 PDF 附件。
-
将 PDF 附件 直接拖入 Zotero 文献列表中的空白区域。
::: details 列表中没有空白区域了怎么办？
如果页面上没有空白区域了，可以 将附件拖到任意两个条目中间的间隙处 ，此时相邻条目间隙处会出现一个横线，如上图所示。请不要将附件直接拖到条目上，因为拖到条目上是另一个功能：将这一文件作为附件添加到该条目中。
:::
-
此时，界面右上角同步按钮旁会多显示一个图标，这意味着 Zotero 正在检索并匹配这一条目信息。
-
匹配完成后，Zotero 会自动使用元数据创建父条目，并将这一 PDF 文件作为附件添加到新生成的条目中。
:::: details 重新抓取外文 PDF 元数据
如果你 之前添加的外文附件未能自动创建父条目 ，你也可以使用这一功能来重新 手动触发一次检索匹配 ：
-
右键点击 不附属于任何条目的 PDF 附件 。
-
点击 检索元数据。
{width=60%}Zotero 会弹出一个元数据检索窗口显示检索进度。如果检索完成后仍有部分文件检索失败，这意味着 Zotero 无法为这一文献自动检索元数据，请使用其他方法获取文献元数据。
{width=60%}::: tip
请注意，这一功能仅对不属于任何条目的附件文件有效 。如果这一附件已经有了条目了，也就不能重新触发抓取了。右键菜单里不会出现「检索元数据」按钮。
:::
::::
::: tip
中文 PDF/CAJ 识别依赖茉莉花插件。如果对中文文献使用 Zotero 自带的「检索元数据」功能，检索大概率会失败，或识别出一个英文条目。
:::
中文论文的 PDF/CAJ 附件中通常并没有完善的论文的元数据，Zotero 本身也并不支持为中文文献抓取元数据。
对于中文文献，茉莉花（Jasminum）插件 可以 通过 文件名 自动检索元数据并创建条目。 添加附件的方式与英文文献相同 ，文献添加后茉莉花会自动检索文献、创建条目并将附件移动到条目中。
如果你没有安装茉莉花，请前往 茉莉花 了解详情。关于什么是插件，请参阅 关于插件。
并保证你的茉莉花插件、转换器/Translator都为最新版。更新转换器请参考：更新中文转换器
:::: details 重新抓取中文 PDF/CAJ 元数据
如果你 之前添加的中文附件未能自动创建父条目 ，你也可以使用这一功能来重新 手动触发一次检索匹配 ：
-
右键点击 不附属于任何条目的 PDF/CAJ 附件 。
-
点击「元数据抓取」，然后点击「抓取期刊元数据」。
::: tip
请注意，这一功能仅对不属于任何条目的附件文件有效 。如果这一附件已经有了条目了，也就不能重新触发抓取了。右键菜单的「小工具」里只会有「更新知网引用数“的功能。
:::
::::
::: info 选择正确的抓取结果
如果你的文献有多个匹配结果，你可以选择其中一个来创建条目。请点击正确的匹配结果前的复选框，然后点击「确认」按钮即可。
:::
::: info 对于 Zotero 6 用户
由于 Zotero 6 上的茉莉花插件已经基本停止维护，在 Zotero 6 上使用本功能很可能会遇到兼容问题抓取失败。建议您在做好备份后，尽快升级到 Zotero 7，然后安装最新版的茉莉花插件为中文 PDF 抓取期刊元数据。
升级 Zotero 7 正式版的步骤和常见问题的解答请阅读：你好，Zotero 7。
:::
由于为中文文献抓取知网元数据时需要根据文件名检索文献信息， 这一功能对文件名的要求较高。具体要求请看如下说明：
-
文件名的格式完全符合茉莉花插件设置中的格式（中文文件名最好为：
标题_第一作者.pdf或标题_第一作者.caj）。不是该命名格式的文件可能会识别失败。::: details 修改文件名识别模板
文件名的命名格式 （用于匹配导入附件的文件名中的文献信息）可以在「Zotero 设置」中「茉莉花」插件的设置中的「中文元数据抓取设置」进行修改。这里 默认的「标题」识别模板适用于知网上直接下载下来的文件。
如果您的文件名不规范，或者不知道如何设置合适的模板，您也可以将识别模式设置为「智能识别」。
:::
-
标题/姓名内容中不含（以下划线为代表的）特殊标点符号（可以尝试将这些符号替换为空格再尝试检索匹配）
-
文件名没有被添加额外的内容（如重复文件自动添加的编号或 xx 看图王一类的无关信息）。
如果文献名称比较特别，或文件名里有标点，或者文件名被编辑过，都很有可能会匹配失败并报错。 如下图所示：
如果因附件名称不规范导致抓取失败，建议你去网页上检索这篇文献并抓取文献信息（元数据），再把这一附件拖入刚刚抓好的文献条目里。
你也可以先将文件名更改成符合前面规定的样子，在 Zotero 中先选中 PDF 附件，然后去右边栏中编辑 Zotero 中显示的附件名 ，然后再尝试前面提到的手动触发检索匹配：
::: warning 请不要一次性大批量导入文献
请务必注意，如果一次性导入的文献过多， 自动检索元数据过于频繁依然可能导致被知网风控 。如果需要导入的文献很多，建议分多次进行，每次仅少量导入一小部分文献。
:::
如果已知文献的 ISBN、DOI、PMID 或 arXiv ID 等标识符， 则可以通过这些标识符将文献导入到 Zotero 中。
在 Zotero 中，点击 
， 输入标识符，如 DOI: 10.1016/j.cej.2020.125798，然后回车，则对应的文献就会被导入到库中。
如果要一次输入多个标识符，在输入第一个标识符后按 Shift + Enter 会进入多行模式，随后输入其余标识符（每行一个），并通过 Enter 换行。输入完成后，再按 Shift + Enter 即可一次导入所有项目。
::: tip
这一功能对中文文献（论文、书籍等）基本无效。请使用其他方式为中文文献添加条目。
:::
大多数学术网站均提供了将文献信息导出为通用格式的功能。如果 Zotero Connector 无法直接从网页抓取文献信息，可以试试从网站上导出通用格式的引用信息，然后再在 Zotero 直接导入这一引文信息，最后再手动将附件附在导入的条目上。这里有 Zotero 支持导入的格式列表： How do I import BibTeX or other standardized formats?
::: tip
本方法可以用来从网站/其他软件批量导出/迁移文献信息至 Zotero。
:::
::: warning
请注意，此方法导入的只有文献信息，是不会包含附件的。
- 对于 外文 文献：你可以右键点击导入后的条目，然后点击「找到可用的 PDF」按钮，由 Zotero 查找可用的附件。如果你安装有 Sci-Hub 插件，也可以借助该插件来补充附件。
- 对于 中文 文献：知网以外的中文文献基本没有自动补充附件的可能。
请尽量避免批量为多个条目抓取附件！ 批量抓取可能导致你被风控或封禁（特别是知网）。
:::
这里以一篇万方上的学位论文为例简要介绍一下这一方法：
-
打开论文的详情页，点击
引用按钮； -
选择一个 Zotero 支持的通用格式；
-
下载包含引用信息的文件/复制包含引用信息的文本（具体操作因网站不同而略有区别）；
-
在 Zotero 文献列表页面点击 「文件/File」->「导入/Import」 或
从剪贴板导入/Import from Clipboard（根据你的实际情况选择使用哪个功能）；
-
根据界面提示完成导入（这里以通过文件导入为例演示）；
{width=60%}
{width=60%}
{width=60%} -
导入完成后，该条目会混入文库中。你可以在左边栏分类列表最下面的
未分类条目/Unfiled Item中按照年份排序来方便地找到刚刚导入的条目，将其拖入你需要的分类中：
::: tip
-
这样导入基本意味着无法自动抓取附件（毕竟，对于好抓取附件的网站，也不会这么难导入）。你需要手动下载附件，然后将附件添加到这一条目上。详见添加附件教程；
-
不同导出格式里的信息可能略有差异，而且可能都不完整甚至有错，你可以后续自己手动编辑右边栏中的
信息/Info进行调整；以万方为例， RefWorks 格式导入的结果中
分类/Type信息是分类号（TP311.52），而不是学位类型（硕士/博士）； EndNote 格式的结果中将导师姓名也写入了作者列表，而且将两个导师的姓名直接写成了第二作者的姓和名； Bibtex 格式的结果中没有摘要，而且分类写为了硕士论文。 -
你也可以去百度学术这一类的受支持的通用检索网站抓取/导出引用信息。
-
有条件的话尽量还是直接从网页上抓取，毕竟这么导入有可能出现各种填写不规范的情况，也可能缺少一些信息。
:::
如果你的文献非常特殊，全网也检索不到（比如一些古籍），你依然可以使用纯手动的方法为它创建一个条目。
- 新建一个空白条目；
-
如果你目前还没有这篇文献的文件，可以直接点击菜单栏里的 「文件」->「新建条目」 ，然后选择你所需的文献类型（此处以最常见的
期刊文章为例）：
{width=60%} -
如果你已经在 Zotero 文库中添加了文献的文件，可以右键点击这个文件，然后点击
创建父条目...，并在弹出的窗口中点击手动录入：
{width=60%}
{width=60%}
-
在右边栏里完善文献信息。
创建了条目后，Zotero 会自动选中这一新建的条目，此时你可以在右边栏里修改这个条目的类型，也可以完善这个条目的详细信息（也就是这篇文献的元数据）。为了正确地引用这个条目，不漏掉信息，请尽可能全面地填写右边的信息（当然，如果这是你自己的一篇文档，或者是个 PPT，未来也不会用于再文献里引用，那就无所谓了）。
-
先将条目修改为正确的文献类型（这里以书籍为例）：
-
然后手动填写文献的相关信息（如标题、作者、发布日期……）
{width=60%}
Zotero 可以将条目从 EndNote、Mendeley、Word 引用 等地方迁移到库中，详情请参阅 从其他工具导入条目到 Zotero。