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# /// script
# dependencies = ["openai", "python-pptx", "python-docx", "pdfplumber", "python-dotenv", "pydantic"]
# ///
"""
Knowledge Wiki — Automatischer Ingest via Azure OpenAI.
Usage: uv run ingest.py <quelldatei> (PPTX/DOCX/PDF oder bereits extrahierte .md)
Benötigt in .env:
AZURE_OPENAI_API_KEY=...
AZURE_OPENAI_ENDPOINT=https://<dein-resource>.openai.azure.com/
AZURE_OPENAI_DEPLOYMENT=gpt-4o (oder dein Deployment-Name)
"""
import sys
import os
import io
import logging
from pathlib import Path
from datetime import datetime
from typing import Literal
from pydantic import BaseModel
# .env laden falls vorhanden
try:
from dotenv import load_dotenv
# Order: OS env > Vault .env (kanonisch, OneDrive-synced) > Script-local .env (Fallback)
_vault = os.environ.get("VAULT_ROOT")
if _vault:
load_dotenv(Path(_vault) / ".env", override=False)
load_dotenv(Path(__file__).parent / ".env", override=False)
except ImportError:
pass
from openai import AzureOpenAI
# ---------------------------------------------------------------------------
# Response-Schema (Pydantic) — garantiert valides, typgeprüftes LLM-Output
# ---------------------------------------------------------------------------
class WikiPage(BaseModel):
path: str # relativ zu wiki/, z.B. "concepts/foo.md"
action: Literal["create", "update"]
content: str # vollständiger Markdown-Inhalt
class NarrativeSequence(BaseModel):
folien: str # z.B. "17-18" oder "5-7"
titel: str # kurze Bezeichnung der Sequenz
beschreibung: str # Argument-Bogen in 1-3 Sätzen
class IngestResponse(BaseModel):
pages: list[WikiPage]
narrative_sequences: list[NarrativeSequence] = [] # nur bei PPTX relevant
log_entry: str
WIKI_ROOT = Path(__file__).parent
RAW_DIR = WIKI_ROOT / "raw"
CACHE_DIR = RAW_DIR / ".cache"
WIKI_DIR = WIKI_ROOT / "wiki"
LOGS_DIR = WIKI_ROOT / "logs"
# ---------------------------------------------------------------------------
# Protokollierung einrichten
# ---------------------------------------------------------------------------
def setup_logging(source_name: str) -> logging.Logger:
"""Richtet Console + File Logging ein. Log-Datei: logs/ingest.log"""
LOGS_DIR.mkdir(exist_ok=True)
logger = logging.getLogger("ingest")
logger.setLevel(logging.DEBUG)
logger.handlers.clear()
fmt = logging.Formatter(
fmt="%(asctime)s %(levelname)-8s %(message)s",
datefmt="%Y-%m-%d %H:%M:%S",
)
# Konsole
ch = logging.StreamHandler(sys.stdout)
ch.setLevel(logging.INFO)
ch.setFormatter(fmt)
logger.addHandler(ch)
# Rolling File — alles landet in logs/ingest.log
fh = logging.FileHandler(LOGS_DIR / "ingest.log", encoding="utf-8")
fh.setLevel(logging.DEBUG)
fh.setFormatter(fmt)
logger.addHandler(fh)
return logger
SYSTEM_PROMPT = """Du bist der Maintainer einer persönlichen Wissensbasis (Knowledge Wiki).
Deine Aufgabe: Ein extrahiertes Quelldokument in strukturierte, vernetzte Wiki-Seiten überführen.
Du bekommst:
1. Das CLAUDE.md Schema (Seitentypen, Frontmatter, Konventionen)
2. Den aktuellen Index der Wiki (vorhandene Seiten)
3. Den Inhalt des zu ingesting Dokuments
Du gibst eine strukturierte JSON-Antwort zurück die exakt diesem Schema entspricht:
{
"pages": [
{
"path": "concepts/mein-konzept.md", // relativ zu wiki/
"action": "create" | "update",
"content": "--- vollständiger Markdown-Inhalt ---"
}
],
"narrative_sequences": [ // nur bei PPTX, sonst leere Liste []
{
"folien": "17-18", // Folienbereich als String
"titel": "Scheinwerfer und Reh", // kurze Bezeichnung
"beschreibung": "These auf Folie 17 ..." // Argument-Bogen in 1-3 Sätzen
}
],
"log_entry": "## YYYY-MM-DD HH:MM — INGEST\\nQuelle: ...\\nNeue Seiten: ...\\nAktualisierte Seiten: ..."
}
Regeln:
- path ist immer relativ zu wiki/ (z.B. "concepts/demand-ai.md")
- Du MUSST immer index.md aktualisieren (path: "index.md")
- Du MUSST immer log.md aktualisieren (path: "log.md") — PREPEND den neuen Eintrag oben
- Erstelle 3-10 Konzeptseiten, 1 Quellenübersicht, relevante Entity-Seiten
- Verlinke alles mit [[wikilinks]] (Dateiname ohne .md, kebab-case)
- Kein Inhalt erfinden — nur was wirklich im Dokument steht
- Deutsch als Hauptsprache, Fachbegriffe auf Englisch lassen
- confidence: high nur wenn mehrfach belegt, sonst medium
Für Präsentationen (PPTX) — Folienübergänge als narrative Einheit verstehen:
- Aufeinanderfolgende Folien bauen oft ein Argument Schritt für Schritt auf — erkenne den dramaturgischen Bogen
- Wenn Bilder über mehrere Folien dasselbe Motiv weiterentwickeln (z.B. Folie A: falsch ausgerichteter Scheinwerfer → Folie B: Reh taucht im Lichtkegel auf), ist das eine zusammenhängende Aussage — erfasse sie als Einheit
- These → Konsequenz → Lösung über mehrere Folien gehört in ein Konzept, nicht in drei separate
- Bildsequenzen haben eine Kausalität: was auf Folie N gezeigt wird, ist oft die Folge oder Auflösung von Folie N-1
- Halte in der Quellenübersicht (sources/) die narrative Struktur der Präsentation fest: welche Foliengruppen bilden ein Argument?
"""
TRANSCRIPT_ADDENDUM = """
---
# WICHTIG — diese Quelle ist ein TRANSKRIPT (Meeting / Vortrag / Interview / Podcast / Call)
Transkripte sind gesprochene Sprache: redundant, nicht jeder Satz ist ein Konzept. Wende daher folgende Regeln an:
1. **Frontmatter zuerst lesen.** Falls am Anfang ein YAML-Block mit `event`, `format`, `date`, `speakers`, `context`, `language` steht — nutze diese Metadaten als Wahrheit. Speakers-Kürzel ("PK:", "MS:") in Aussagen auflösen.
2. **Quellenübersicht** (`wiki/sources/`) ist die zentrale Seite. Sie enthält:
- Frontmatter mit `source_type: transcript`, `format`, `date`, `speakers` (als Liste), `event`
- Abschnitt **Kontext** — 2–3 Sätze: worum ging's, was war das Ziel
- Abschnitt **Kernaussagen je Sprecher** — pro Person die wichtigsten Punkte
- Abschnitt **Entscheidungen** — was wurde explizit beschlossen
- Abschnitt **Action Items** — wer macht was bis wann (falls genannt)
- Abschnitt **Offene Fragen** — was blieb ungeklärt
- Abschnitt **Zitate** — 2–5 prägnante O-Töne mit Sprecher-Attribution
3. **Konzeptseiten sparsam.** Lege NUR dann eine neue Konzeptseite an, wenn das Transkript eine substantielle Aussage zu einem Thema enthält, das eigenständig nachschlagbar sein soll (z.B. eine Methodik, ein strategischer Standpunkt, ein neues Produktkonzept). **Nicht** jedes besprochene Detail wird ein Konzept. Maximal 0–3 Konzeptseiten pro Transkript. Wenn nichts wirklich Neues drinsteht: 0.
4. **Bestehende Konzeptseiten aktualisieren** ist meist wertvoller als neue anlegen — z.B. Abschnitt „Aussagen aus Gesprächen" mit Zitat + Quellenlink ergänzen.
5. **Entity-Seiten** für genannte Personen/Firmen anlegen oder erweitern (Rolle, Kontext, Aussagen).
6. **Confidence:** Aussagen aus Transkripten sind Einzelmeinungen — `confidence: medium` als Default, `low` wenn spekulativ formuliert ("ich glaube", "vielleicht").
7. **Kein Smalltalk übernehmen.** Begrüßungen, Wettergespräche, technische Probleme („hörst du mich?") gehören nicht ins Wiki.
"""
def extract_if_needed(source_path: Path, log: logging.Logger) -> Path:
"""Extrahiert PPTX/DOCX/PDF zu .md falls nötig. Gibt .md-Pfad zurück."""
suffix = source_path.suffix.lower()
if suffix == ".md":
return source_path
if suffix == ".txt":
# Kein Extraction-Schritt nötig — Text direkt lesen und cachen
try:
rel = source_path.relative_to(RAW_DIR)
except ValueError:
rel = Path(source_path.name)
cache_path = CACHE_DIR / rel.with_suffix(".md")
if not cache_path.exists():
cache_path.parent.mkdir(parents=True, exist_ok=True)
text = source_path.read_text(encoding="utf-8", errors="replace")
cache_path.write_text(f"# {source_path.stem}\n\n{text}", encoding="utf-8")
log.info("TXT gecacht: %s", cache_path.name)
else:
log.info("Cache-Treffer: %s", cache_path.name)
return cache_path
if suffix not in (".pptx", ".docx", ".pdf"):
log.warning("Unbekannter Dateityp: %s — überspringe", suffix)
sys.exit(0)
# Cache-Pfad berechnen
try:
rel = source_path.relative_to(RAW_DIR)
except ValueError:
rel = Path(source_path.name)
cache_path = CACHE_DIR / rel.with_suffix(".md")
if not cache_path.exists():
log.info("Extrahiere: %s", source_path.name)
import subprocess
result = subprocess.run(
["uv", "run", str(WIKI_ROOT / "extract.py"), str(source_path)],
cwd=str(WIKI_ROOT),
capture_output=True, text=True
)
if result.returncode != 0:
log.error("Extraktion fehlgeschlagen:\n%s", result.stderr)
sys.exit(1)
log.debug("Extrakt-Output: %s", result.stdout.strip())
log.info("Extrakt gespeichert: %s", cache_path.name)
else:
log.info("Cache-Treffer: %s", cache_path.name)
return cache_path
def read_wiki_context() -> tuple[str, str, str]:
"""Liest CLAUDE.md, index.md und log.md."""
claude_md = (WIKI_ROOT / "CLAUDE.md").read_text(encoding="utf-8")
index_md = (WIKI_DIR / "index.md").read_text(encoding="utf-8")
log_md = (WIKI_DIR / "log.md").read_text(encoding="utf-8")
return claude_md, index_md, log_md
def is_transcript(source_path: Path) -> bool:
"""True wenn die Quelldatei (oder ihr Cache) unterhalb raw/transcripts/ liegt."""
try:
rel = source_path.resolve().relative_to(RAW_DIR.resolve())
except ValueError:
try:
rel = source_path.resolve().relative_to(CACHE_DIR.resolve())
except ValueError:
return False
return rel.parts and rel.parts[0] == "transcripts"
def call_llm(source_name: str, source_content: str,
claude_md: str, index_md: str, log_md: str,
log: logging.Logger,
transcript: bool = False) -> IngestResponse:
"""Ruft Azure OpenAI auf und gibt validiertes IngestResponse-Objekt zurück."""
client = AzureOpenAI(
api_key=os.environ["AZURE_OPENAI_API_KEY"],
azure_endpoint=os.environ["AZURE_OPENAI_ENDPOINT"],
api_version=os.environ.get("AZURE_OPENAI_API_VERSION", "2025-04-01-preview"),
)
deployment = os.environ.get("AZURE_OPENAI_DEPLOYMENT", "gpt-4o")
# Bei sehr langen Quellen kürzen damit genug Output-Tokens bleiben
max_source_chars = 60_000
if len(source_content) > max_source_chars:
log.warning("Quelle zu lang (%d Zeichen) — kürze auf %d", len(source_content), max_source_chars)
source_content = source_content[:max_source_chars] + "\n\n[... gekürzt ...]"
user_message = f"""# CLAUDE.md Schema
{claude_md}
---
# Aktueller Wiki-Index
{index_md}
---
# Aktuelles Log (für Kontext)
{log_md[:2000]}
---
# Zu ingestierende Quelle: {source_name}
{source_content}
---
Erstelle nun die Wiki-Seiten für diese Quelle."""
system_prompt = SYSTEM_PROMPT + (TRANSCRIPT_ADDENDUM if transcript else "")
log.info("Azure OpenAI Anfrage — Deployment: %s | Quelle: %s | Textlänge: %d Zeichen | Transkript-Modus: %s",
deployment, source_name, len(source_content), transcript)
# Structured Output via Pydantic — kein manuelles JSON-Parsing mehr
response = client.beta.chat.completions.parse(
model=deployment,
messages=[
{"role": "system", "content": system_prompt},
{"role": "user", "content": user_message},
],
max_completion_tokens=16000,
response_format=IngestResponse,
)
usage = response.usage
if usage:
log.info("Token-Verbrauch — Prompt: %d | Completion: %d | Gesamt: %d",
usage.prompt_tokens, usage.completion_tokens, usage.total_tokens)
if usage.completion_tokens >= 15900:
log.warning("Antwort möglicherweise abgeschnitten (Completion = %d Tokens)", usage.completion_tokens)
result = response.choices[0].message.parsed
if result is None:
raise RuntimeError("LLM hat kein valides IngestResponse geliefert (parsed=None)")
# Narrative Sequenzen loggen falls vorhanden
if result.narrative_sequences:
log.info("Narrative Sequenzen erkannt: %d", len(result.narrative_sequences))
for seq in result.narrative_sequences:
log.info(" Folien %s — %s", seq.folien, seq.titel)
return result
def write_pages(result: IngestResponse, log: logging.Logger) -> tuple[list[str], list[str]]:
"""Schreibt alle Wiki-Seiten aus dem validierten IngestResponse."""
import time
lock_path = WIKI_DIR / ".ingest.lock"
waited = 0
while lock_path.exists() and waited < 300:
time.sleep(1)
waited += 1
lock_path.write_text(str(os.getpid()), encoding="utf-8")
try:
return _do_write_pages(result, log)
finally:
lock_path.unlink(missing_ok=True)
def _do_write_pages(result: IngestResponse, log: logging.Logger) -> tuple[list[str], list[str]]:
created: list[str] = []
updated: list[str] = []
for page in result.pages:
# Pfad normalisieren — LLM gibt manchmal "wiki/concepts/foo.md" zurück
page_path = page.path.lstrip("/")
if page_path.startswith("wiki/"):
page_path = page_path[len("wiki/"):]
path = WIKI_DIR / page_path
path.parent.mkdir(parents=True, exist_ok=True)
if page_path == "log.md":
# Log: neuen Eintrag prependen
existing = path.read_text(encoding="utf-8") if path.exists() else ""
header = existing.split("---")[0] if "---" in existing else "# Aktivitätslog\n\n> Append-only. Neueste Einträge oben.\n\n"
rest = existing[len(header):] if existing.startswith(header) else existing
new_content = header + "---\n\n" + result.log_entry.strip() + "\n\n" + rest.lstrip("---\n")
path.write_text(new_content, encoding="utf-8")
log.debug("wiki/log.md aktualisiert")
continue
path.write_text(page.content, encoding="utf-8")
if page.action == "update":
updated.append(page_path)
log.info("UPDATE %s", page_path)
else:
created.append(page_path)
log.info("CREATE %s", page_path)
return created, updated
def ingest(source_file: str):
source_path = Path(source_file).resolve()
log = setup_logging(source_path.name)
log.info("=" * 60)
log.info("INGEST START %s", source_path.name)
log.info("=" * 60)
if not source_path.exists():
log.error("Datei nicht gefunden: %s", source_path)
sys.exit(1)
try:
# 1. Extrahieren
md_path = extract_if_needed(source_path, log)
source_content = md_path.read_text(encoding="utf-8")
if len(source_content.strip()) < 50:
log.warning("Dateiinhalt zu kurz (%d Zeichen) — überspringe", len(source_content.strip()))
sys.exit(0)
log.info("Quelltextlänge: %d Zeichen", len(source_content))
# 2. Wiki-Kontext laden
claude_md, index_md, log_md = read_wiki_context()
# 3. LLM aufrufen — gibt validiertes IngestResponse zurück
transcript_mode = is_transcript(source_path)
if transcript_mode:
log.info("Transkript erkannt — verwende transkript-spezifischen Prompt")
result = call_llm(
source_name=source_path.name,
source_content=source_content,
claude_md=claude_md,
index_md=index_md,
log_md=log_md,
log=log,
transcript=transcript_mode,
)
# 4. Seiten schreiben
created, updated = write_pages(result, log)
log.info("-" * 60)
log.info("INGEST OK — %d neue Seiten, %d aktualisiert", len(created), len(updated))
log.info("-" * 60)
except KeyboardInterrupt:
log.warning("Abgebrochen.")
sys.exit(1)
except Exception as exc:
log.exception("INGEST FEHLER: %s", exc)
sys.exit(1)
if __name__ == "__main__":
if len(sys.argv) < 2:
print("Usage: uv run ingest.py <quelldatei>")
sys.exit(1)
ingest(sys.argv[1])