新進人員主要請參照研發處研究計畫服務組的建教合作計畫人員核定報到作業說明辦理計中帳號以及識別證
##簽到
由於新進人員在剛就任時，計中帳號可能還在辦理，故無法簽到。此時會需要辦理紙本簽到。簽到的表單在研發處研究計畫服務組常用表格下的建教合作計畫約用人員簽到退表。建議的方法是在計中帳號辦好到可打卡之後，再一併寫紙本簽到表。
##門禁卡
社科院大樓的電梯需要刷門禁卡，請新進人員辦好識別證後，拿著識別證到院辦找葉玉珠小姐辦理門禁卡相關事宜。
此外圖書館的門禁也要特別設定，要帶著聘書以及識別證到圖書館設定門禁。要注意圖書館每個分館的門禁是獨立的，意思就是總圖跟社圖的門禁要分別設定。