Pengumpulan data awalnya memang direncanakan dalam lima kali pertemuan. Tapi mengingat narasumber yang terbatas dari GERKATIN Solo, strategi ini bisa dioptimalkan.
Perubahan utama dalam pengumpulan data berupa video gestur dari teman tuli adalah pemangkasan waktu dalam pengambilannya. Satu hari atau satu hari per orang, jika dibayangkan dalam pengambilan video, waktu satu hari saja sudah cukup untuk merekam setidaknya 100 video pendek dari satu narasumber. Beberapa narasumber bisa dikumpulkan menjadi satu hari, dalam hal ini lima orang totalnya. Maka dalam satu hari saja sudah bisa mengambil semua dataset yang diperlukan, yaitu 500 rekaman video dari 20 gestur yang diperagakan oleh lima orang sebanyak lima kali.
Perubahan strategi ini bisa memangkas waktu dan biaya secara signifikan, bisa diperkirakan hingga
Misal perhitungan waktu dan biaya sebagai berikut:
- Skenario Terbaik
$$Cost=40.000\times5\times5=1.000.000$$ $$Time=5$$ - Skenario Terburuk
$$Cost=40.000\times1\times25=1.000.000$$ $$Time=25$$ - Rata-rata
$$Cost=\frac{1.000.000+1.000.000}{2}=1.000.000$$ $$Time=\frac{5+25}{2}=15$$
- Skenario Terbaik
$$Cost=40.000\times5\times1=200.000$$ $$Time=1$$ - Skenario Terburuk
$$Total=40.000\times1\times5=200.000$$ $$Time=5$$ - Rata-rata
$$Cost=\frac{200.000+200.000}{2}=200.000$$ $$Time=\frac{1+5}{2}=3$$
Dari perhitungan antara skenario terburuk dan terbaik setiap strategi dapat disimpulkan bahwa strategi satu hari jauh lebih terjangkau dan doable. Terjadi peningkatan efisiensi biaya dan waktu sebesar