🧩 ADAPTEASE - Proje Tanım Dokümanı (Project Charter)

AdaptEase ismi, "Adaptasyon" ve "Ease" (Kolaylık) kelimelerinin birleşiminden türetilmiştir. Bu uygulama, sektöre veya kuruma yeni giren kişi/kişilere rehberlik etmek için tasarlanmıştır. Alternatif olarak Guidely, NeoBoard, SmartAdapt gibi isimler de tercih edilebilir.

🎯 Amaç

Yeni işe giren çalışanların adaptasyon sürecini hızlandırmak ve şirket içindeki bilgiye kolay erişimini sağlamak için geliştirilmiştir. Geleneksel onboarding süreçlerinde çalışanlar, şirket prosedürleri, iş akışları ve iç iletişim kuralları hakkında yeterli bilgiye ulaşmakta zorlanabilir. Bu uygulama, chatbot destekli rehberlik sunarak, çalışanların daha hızlı entegre olmasını ve iş süreçlerine daha kısa sürede adapte olmalarını sağlayacaktır.

📌 Kapsam

✅ Dahil Edilen Özellikler:

• 🤖 Kişiselleştirilebilir Chatbot: Kullanıcılar, chatbot’un ismini, temasını ve logosunu değiştirebilir.
• 📝 Soru-Cevap Modülü: Kullanıcılar, sık sorulan sorulara özel yanıtlar ekleyebilir.
• 📌 Ön Tanımlı Butonlar: Kullanıcılar, chatbot açıldığında varsayılan butonları belirleyebilir.
• 🧠 AI Destekli Cevaplar: Chatbot, kullanıcılara en uygun yanıtları önerebilir.
• 📂 Bilgi Bankası: Şirketle ilgili dökümanlar, organizasyon şemaları ve politikalar gibi kaynaklara erişim sağlar.
• 📊 Analitik ve Kullanıcı Takibi: Kullanıcıların en çok hangi soruları sorduğu ve chatbot’un nasıl kullanıldığı analiz edilir.
• 📱 Mobil ve Web Entegrasyonu: Hem masaüstü hem de mobil uyumlu olacak şekilde geliştirilecektir.

❌ Dahil Edilmeyenler:

• İşe alım süreciyle ilgili formlar veya resmi dokümanların yönetimi.
• Canlı insan desteği sunan bir müşteri temsilcisi sistemi.
• Fiziksel eğitim materyalleri veya basılı dökümanlar.

👥 Paydaşlar

• 📌 Proje Sahibi: OrangeAI
• 🎯 Ürün Yöneticisi: Mustafa Can, Fatma Tuğçe Ulucan
• 💻 Geliştirme Ekibi: Mustafa Can, Fatma Tuğçe Ulucan
• 📍 İnsan Kaynakları: IDEALAB AR-GE ve INOVASYON
• 🧑‍💼 Son Kullanıcılar: Yeni çalışanlar, İK ekibi, yöneticiler
• 🛠 Test Ekibi: Mustafa Can, Fatma Tuğçe Ulucan

🗓 Zaman Çizelgesi (Kilometre Taşları)

Hafta	Aşama
1-2	📌 Proje analiz ve gereksinimlerin belirlenmesi
3-4	🖌 Wireframe ve UI/UX tasarımlarının tamamlanması
5-8	💻 Backend ve frontend geliştirme süreçlerinin başlatılması
9-10	🤖 Chatbot modülünün tamamlanması ve entegrasyonların yapılması
11-12	✅ Test süreci ve hataların giderilmesi
13	🛠 Pilot uygulama (belirli bir ekip ile deneme sürümü)
14	📈 Geri bildirimlerin toplanması ve iyileştirmeler
15	🚀 Resmi yayına alma ve son kontroller

🌍 Uygulamanın Sektördeki Önemi ve Katkıları

📌 Şirketler İçin Faydalar:

• ✅ Verimlilik Artışı: Yeni çalışanlar, sıkça sorulan sorulara anında ulaşarak zaman kaybetmez.
• ✅ İK Yükünü Hafifletme: Eğitim süreçleri hızlanır, İK ekibi stratejik işlere daha fazla odaklanabilir.
• ✅ Çalışan Bağlılığı: Yeni çalışanlar, şirket kültürüne daha hızlı adapte olur.
• ✅ Maliyet Düşürme: Eğitim süreleri kısalır, turnover (çalışan değişimi) oranı azalır. 👩‍💻 Çalışanlar İçin Faydalar:
• ✅ Kolay ve Hızlı Adaptasyon: Chatbot sayesinde uzun dökümanlar okumak yerine doğrudan soru sorabilirler.
• ✅ Özerklik Kazanma: Sürekli birine soru sormak yerine kendi başlarına iş yapabilirler.
• ✅ Kapsayıcılık: Uzaktan veya hibrit çalışanlar için de eşit bilgiye erişim sağlar.

🏢 Hangi Sektörlerde Kullanılabilir?

• 🔹 🏦 Bankacılık & Finans
• 🔹 💻 Teknoloji & Yazılım
• 🔹 📚 Eğitim & Akademi
• 🔹 🏭 Üretim & Sanayi
• 🔹 🏥 Sağlık & Hastaneler
• 🔹 🛍 E-Ticaret & Perakende

📜 Dökümantasyon Süreçleri

• 📌 Proje Tanım Dokümanı (Project Charter)
• 📝 İş Gereksinimleri Belgesi (BRD)
• ⚙️ Fonksiyonel Gereksinimler Dokümanı (FRD)
• 🖥 Teknik Gereksinimler (TRD)
• 🧩 Kullanıcı Hikayeleri (User Stories)
• 🔄 Akış Diyagramları ve Wireframe’ler
• 🧪 Test Planı ve Senaryoları
• 🔗 API Dökümantasyonu
• 📅 Proje Yönetim ve Yol Haritası (Roadmap)
• 📖 Kullanıcı Kılavuzu ve Eğitim Dokümanları

Başarılar OrangeAI! 🚀😎